एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

🎯 Role Overview

We are looking for a multi-talented professional who can act as both an Executive Assistant (EA) and a Personal Assistant (PA) to the CEO. This is a hybrid role where you will handle strategic coordination + administrative support. You will ensure smooth day-to-day operations, manage the CEO’s schedule, communication, travel, and also assist in project tracking and decision support.

🛠 Key Responsibilities

1. Strategic Support

✅️ Act as a bridge between CEO and departments (Sales, Service, Marketing, IT, Franchise, Finance).

✅️ Prioritize and filter tasks, ensuring CEO focuses only on high-value work.

✅️ Prepare meeting briefs, notes, and follow-ups.

✅️ Track execution of CEO’s instructions across teams.

✅️ Draft and review official communications, emails, and documents.

✅️ Maintain confidentiality of sensitive business information.

2. Admin & Daily Support

✅️ Manage CEO’s daily calendar, appointments, and reminders.

✅️ Handle phone calls, messages, and routine email responses.

✅️ Plan and book travel (flights, hotels, cabs).

✅️ Organize small errands, couriers, or personal tasks when required.

✅️ Assist in preparing meeting minutes and maintaining filing systems.

✅️ Manage expense reports and reimbursements.

3. Coordination & Reporting

✅️ Provide weekly dashboards of tasks, meetings, and department updates.

✅️ Assist in event planning, workshops, and CEO’s special projects.

✅️ Create basic trackers (Google Sheets/Excel) for progress monitoring.

👤 Requirements

Graduate (MBA preferred but not mandatory).

0-5 years' experience as EA/PA/Operations Coordinator. Freshers can apply

Male Candidates only.

Highly organized, proactive, and good at multitasking.

Proficiency in MS Office / Google Workspace.

Ability to manage both small tasks + big priorities with equal responsibility.

Integrity, confidentiality, and trustworthiness.

🌟 What We Offer

Work directly with the CEO on diverse projects.

Opportunity to learn strategic as well as operational management.

Growth in a dynamic environment (Yoga, Real Estate, E-Commerce, Philanthropy).

Competitive salary + performance-based incentives.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह लखनऊ में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Yogkulam Human Welfare Society में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 06:00 PM है।