ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్

Job Overview

The Front Office Executive is the face of the organization, responsible for creating a positive first impression and ensuring smooth office operations. This role involves managing the reception area, handling customer interactions, and providing administrative support to different departments.

Key Responsibilities

Reception and Visitor Management

• Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional and friendly manner.

• Manage visitor logs and issue passes while ensuring compliance with security protocols.

• Direct visitors to the appropriate departments or personnel.

Communication Management

• Handle incoming calls, emails, and correspondence, and route them to the relevant departments.

• Provide accurate information about the organization’s services or policies when requested.

• Relay messages promptly and follow up on inquiries as needed.

Administrative Support

• Schedule and coordinate meetings, appointments, and conference room bookings.

• Maintain and organize office records, files, and documents.

• Handle mail distribution, courier services, and office supply inventory.

Customer Service

• Address client and customer inquiries or concerns efficiently and professionally.

• Escalate unresolved issues to the appropriate department or team member.

Office Operations

• Ensure the reception and front desk area are neat, clean, and organized.

• Coordinate with housekeeping, maintenance, and security teams to ensure smooth daily operations.

Technology Usage

• Operate office equipment such as printers, scanners, and telephones.

• Use office management software (e.g., Microsoft Office Suite, ERP systems) for day-to-day tasks.

Required Qualifications

Education and Experience

• Bachelor’s degree in any discipline (preferred) or a high school diploma.

• 1–3 years of experience in a front office, administrative, or customer service role.

Skills and Competencies

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic office tools.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Professional appearance and a customer-centric approach.

Key Attributes

• Polite and approachable demeanor.

• Ability to remain calm and efficient under pressure.

• High attention to detail and accuracy in tasks.

Work Conditions

• Office environment with standard working hours.

• Interaction with diverse individuals including clients, guests, and team members.

• May require occasional overtime during peak periods.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹19000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Rockland Hotels Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
4. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
5. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Rockland Hotels Limited వద్ద 3 ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
6. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
7. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 07:00 AM - 04:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.