Position: Service Advisor (Two-Wheeler)
Department: Service / Workshop
Reports to: Service Manager / Workshop In charge
Customer Interaction & Satisfaction
Greet customers warmly and understand their service needs.
Provide accurate job estimates (time & cost).
Ensure customer queries/complaints are resolved satisfactorily.
Maintain high levels of customer satisfaction and relationship.
Job Card Preparation & Allocation
Prepare job cards with detailed customer complaints and vehicle condition.
Allocate jobs to technicians based on skill and workload.
Update job progress and communicate with customers regularly.
Service Quality & Delivery
Ensure timely and quality service delivery of vehicles.
Conduct final inspection/check before vehicle delivery.
Explain the work done and parts replaced to customers.
Upselling & Value Addition
Recommend additional services, AMC (Annual Maintenance Contract), accessories, or genuine parts.
Achieve service upsell targets and contribute to revenue growth.
Documentation & Reporting
Maintain accurate service records and daily reports.
Follow up on pending jobs, warranty claims, and repeat complaints.
Ensure compliance with company policies & safety standards.
Team Coordination & Training
Coordinate with workshop technicians for smooth workflow.
Provide feedback to service teams for continuous improvement.
Attend regular product and service training sessions.
पद: सर्विस एडवाइज़र (टू-व्हीलर)
विभाग: सर्विस / वर्कशॉप
रिपोर्टिंग: सर्विस मैनेजर / वर्कशॉप इंचार्ज
ग्राहक से संवाद एवं संतुष्टि
ग्राहकों का स्वागत कर उनकी सर्विस आवश्यकताओं को समझना।
सेवा का सही समय व लागत का अनुमान बताना।
ग्राहक की शंकाओं व शिकायतों का समाधान करना।
ग्राहक संतुष्टि व संबंध बनाए रखना।
जॉब कार्ड तैयारी एवं आवंटन
जॉब कार्ड में ग्राहक की शिकायतें व गाड़ी की स्थिति दर्ज करना।
तकनीशियनों को उनके कौशल व कार्यभार के अनुसार कार्य सौंपना।
कार्य की प्रगति अपडेट करना व ग्राहक को सूचित करना।
सेवा की गुणवत्ता व डिलीवरी
समय पर और उच्च गुणवत्ता के साथ वाहन की सर्विस पूरी करना।
वाहन डिलीवरी से पहले अंतिम निरीक्षण करना।
ग्राहक को किए गए कार्य व बदले गए पार्ट्स की जानकारी देना।
अतिरिक्त बिक्री एवं वैल्यू एडिशन
ग्राहकों को अतिरिक्त सेवाएँ, AMC, एक्सेसरीज़ व जेन्युइन पार्ट्स सुझाना।
अपसेलिंग लक्ष्य हासिल कर कंपनी की आय में योगदान करना।
दस्तावेज़ीकरण एवं रिपोर्टिंग
सही सर्विस रिकॉर्ड व डेली रिपोर्ट तैयार रखना।
पेंडिंग कार्य, वारंटी क्लेम्स व रिपीट शिकायतों पर फॉलो-अप करना।
कंपनी की नीतियों व सुरक्षा मानकों का पालन करना।
टीम समन्वय एवं प्रशिक्षण
वर्कशॉप तकनीशियनों के साथ बेहतर समन्वय बनाए रखना।
सर्विस टीम को फीडबैक देना व सुधार के लिए सुझाव देना।
नियमित रूप से उत्पाद व सर्विस ट्रेनिंग में भाग लेना।