HR असिस्टेंट

 Role Objective (As per HR Manager’s Need):

Recruitment process को smooth और timely बनाना — JD तैयार करने से लेकर final joining तक का पूरा process handle करना, ताकि HR Manager को केवल final screening और strategic decisions पर focus करना पड़े।
Candidate pool तैयार करना, talent pipeline active रखना और सभी updates time पर देना।

🔧 Key Responsibilities:

1. Job Description Drafting & Posting

• Department heads से brief लेकर JD तैयार करना

• HR Manager से approval लेकर सभी job portals, LinkedIn, WhatsApp Groups आदि पर पोस्ट करना

• Design tools (Canva etc.) से simple posters बनाकर job को attractive बनाना

2. Candidate Sourcing & Screening

• Resume sourcing through Naukri, Apna, Indeed, Internshala, LinkedIn etc.

• Resume shortlisting as per JD filters (Experience, Location, Salary, Communication)

• WhatsApp Community Group में सभी incoming candidates को जोड़ना

• Intro call लेकर seriousness और communication skills check करना

3. Interview Scheduling & Coordination

• First round interview के लिए candidates को invite करना (call + WhatsApp)

• Daily interview list HR Manager को देना

• Interview feedback sheet maintain करना

4. Candidate Database & Reporting

• Google Sheet/Tracker पर सभी candidates को stage-wise track करना (New, Shortlisted, Rejected, Selected, Joined)

• Weekly report बनाकर HR Manager को देना

• Source-wise performance (कहाँ से अच्छे candidate आ रहे हैं) का analysis देना

5. Pre & Post Offer Follow-Up

• Offer letter के बाद candidates से joining confirmation लेना

• Joining से पहले documents collect करना और update देना

• Drop-out cases में back-up candidates तैयार रखना

6. Support in Other HR Activities (if required)

• Employee referral campaign चलाना

• New joinee data HRIS में fill करना

• Exit interviews में assistance
  

  🧠 Must-Have Skills:

Skill

Importance

Strong Communication (Hindi + Basic English)

⭐⭐⭐⭐

Google Sheet, Excel (Filters, Data Entry)

⭐⭐⭐⭐

WhatsApp Group Handling, Message Drafting

⭐⭐⭐

Time Management & Follow-up Consistency

⭐⭐⭐⭐

Ownership Mindset & Positive Attitude

⭐⭐⭐⭐

Canva / Poster Designing (Basic Level)

⭐⭐ (optional but useful)

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस HR असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹16000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह रायपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस HR असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस HR असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह HR असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Msd Engineering में तत्काल HR असिस्टेंट के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस HR असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।