एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी

Req. Knowledge and Skills:

1. Strong organizational and planning skills.

2. Excellent written and verbal communication skills.

3. Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).

4. Ability to multitask and prioritize tasks effectively.

5. Attention to detail and problem-solving skills.

6. Strong interpersonal skills and the ability to work well with different personalities.

7. Discretion and confidentiality.

8. Documentation Skills Ability to prepare, review, and manage various documents, ensuring accuracy and adherence to company standards.

9. Accounts Managements Strong understanding of basic accounting principles and the ability to manage financial records and budgets.

Key Responsibilities

1. Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the CEO , including managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.

2. Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.

3. Travel Arrangements: Arrange and manage travel itineraries, accommodations, and logistics for business trips.

4. Communication Management: Act as the point of contact between the CEO and internal/external clients, screen and direct phone calls and distribute correspondence.

5. Document Preparation: Prepare reports, presentations, and briefs for meetings and events.

6. Office Management: Ensure smooth operation of the office, including managing supplies, equipment, and facilities.

7. Project Assistance: Assist with special projects and initiatives as assigned by the CEO.

8. Confidentiality: Handle sensitive information with the utmost discretion and always maintain confidentiality.

9. Event Planning: Organize and coordinate company events, conferences, and other activities.

10. Travel Support: Accompany the CEO on business trips as needed, providing support and ensuring all travel arrangements

11. Documentation Management: Create, review, and maintain comprehensive documentation, ensuring it is up-to-date, accurate, and accessible. This includes managing both physical and digital records.

12. Accounts Management: Strong understanding of basic accounting principles and the ability to manage financial records and budgets.

Contact : 95661 33822

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Guires Solutions Private Limited में तत्काल एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।