बैक ऑफ़िस असिस्टेंट

Job Summary:

We are looking for a proactive and reliable Office Assistant to support day-to-day operations in our pharmaceutical company. The candidate will be responsible for handling invoices, billing, managing online orders, maintaining daily records in software, and should be ready to travel locally or as required. Prior experience with online billing systems and order processing is essential.

Key Responsibilities:

·         Process and generate invoices and bills for  clients.

·         Manage and fulfill online orders from portals or systems.

·         Record and update daily work and transactions in company software - Tally Prime

·         Coordinate with the sales, dispatch & other department for order processing and delivery status.

·         Follow up with customers and vendors regarding payments and order updates.

·         Maintain accurate records of orders, payments, and customer communications.

·         Assist in basic accounting, filing, and administrative tasks.

·         Be available to travel locally as per work requirements.

·         Generate reports for daily, weekly, and monthly activities as needed.

Required Skills & Qualifications:

·         Minimum HSC / Graduate (Commerce or relevant stream preferred).

·         6m-3 years of experience in invoicing, billing, or order processing (pharma or FMCG industry preferred).

·         Good working knowledge of billing software, Tally Prime, and MS Office (Excel, Word).

·         Strong attention to detail, time management, and organizational skills.

·         Good communication skills in English,Hindi,Marathi.

·         Must be willing to travel occasionally for office-related tasks.

Preferred Qualifications:

·         Experience with pharmaceutical billing systems and inventory management software.

·         Basic understanding of GST, invoice formats, and dispatch processes.

Salary: As per industry standards and experience

Working Hours: 9 to 5.30pm (Mon- Sat)

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 36 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 36 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SHARANGDHAR PHARMACEUTICALS PRIVATE LIMITED में तत्काल बैक ऑफ़िस असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 05:30 PM है।