ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Title: Documentation Executive – Customs Clearance

Department:  Documentation

Location: Mini Bazar, Varachha, Surat
Job Type: Full-time

Salary: 1.70 Lacs – 1.80 Lacs Annually

Job Overview:

As a Documentation Executive at a Customs Clearance Firm, you will be responsible for preparing, verifying, submitting, and managing the documentation required for customs clearance of import and export shipments. You will coordinate with clients, shipping lines, CFS, and customs authorities to ensure timely and accurate submission of documents in line with Indian Customs regulations.

Key Responsibilities:

1. Bill of Entry & Shipping Bill Filing

   • Preparation and online filing of Bill of Entry (BoE) for imports and Shipping Bill for exports via ICEGATE / EDI systems.

   • Coordinate with CHA license holder and ensure proper classification under appropriate HSN codes.

2. Documentation Handling

   • Review commercial documents such as invoices, packing lists, purchase orders, and licenses (e.g., BIS, FSSAI, PQ, etc.).

   • Verify the accuracy and completeness of import/export documentation.

3. Co-ordination

   • Liaise with clients for document collection and clarification.

   • Coordinate with customs officials, port authorities, shipping lines, freight forwarders, transporters, and CFS for smooth cargo movement.

4. Compliance

   • Ensure compliance with Indian Customs Laws, FTP (Foreign Trade Policy), DGFT notifications, and other applicable statutory requirements.

   • Maintain knowledge of changes in customs notifications and import-export regulations.

5. Data Entry & Record Keeping

   • Enter shipment details into CHA software

   • Maintain documentation files for audit and record purposes.

6. Follow-Up & Reporting

   • Follow up on approvals, examination notices, out-of-charge, and clearance statuses.

   • Prepare daily status reports for management and clients.

Key Skills & Competencies:

• Strong understanding of Concepts.

• Knowledge of ICEGATE, EDI filing, and port/CFS operations.

• Familiarity with documentation, Export/ import licenses, duty drawback.

• Good communication and coordination skills.

• Attention to detail and time management.

• Basic proficiency in MS Office

Educational & Experience Requirements:

• Qualification: Under Graduate or Graduate

• Experience: Freshers can apply (Training can be given if needed)

Preferred Languages:

• English (written and spoken)

• Hindi or regional language (e.g., Gujarati) for client/local coordination

• It is a Full Time గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ job for candidates with 0 - 3 years of experience.

ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹12000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది సూరత్లో Full Time Job.
3. ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, DYNAMIC SHIPPING AND LOGISTICSలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: DYNAMIC SHIPPING AND LOGISTICS వద్ద 5 ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఇంపోర్ట్ ఎక్స్‌పోర్ట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job Day Shift కలిగి ఉంది.