అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job description:

Position Overview

We are looking for a proactive and organized Office Administrator to oversee the smooth running of daily office operations. The ideal candidate will manage office assistants and support staff, handle vendor relationships, coordinate administrative activities, and ensure the office runs efficiently and professionally.

Key ResponsibilitiesAdministrative Management

Oversee and coordinate all administrative activities to ensure the office operates smoothly.

Supervise office assistants, housekeeping, and support staff; assign duties and monitor performance.

Manage incoming and outgoing correspondence, including calls, emails, and courier services.

Maintain office records, files, and documentation (both physical and digital).

Vendor & Facility Management

Manage vendor relationships for office supplies, maintenance, security, housekeeping, and IT support.

Negotiate contracts and ensure timely delivery of goods and services.

Monitor office maintenance, repairs, and facility management needs.

Track and manage inventory of office supplies, pantry items, and stationery.

Finance & Procurement Support

Prepare and process purchase orders, vendor bills, and petty cash expenses.

Assist with budget planning and cost optimization for office operations.

Maintain records of vendor payments and coordinate with the accounts department.

Employee & Office Support

Coordinate onboarding for new employees (seating arrangements, ID cards, systems, etc.).

Plan and organize office events, meetings, and employee engagement activities.

Ensure compliance with company policies, health, and safety standards.

Reporting

Maintain reports on administrative expenses, vendor performance, and office upkeep.

Provide regular updates to management on office operations and staff performance.

Required Skills & Qualifications

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.

3–6 years of experience in office administration or facility management.

Strong leadership and people management skills.

Excellent communication, negotiation, and organizational skills.

Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic accounting tools.

Ability to multitask and manage time effectively in a fast-paced environment.

Key Attributes

Highly responsible and dependable.

Detail-oriented with strong problem-solving skills.

Professional demeanor and positive attitude.

Ability to handle confidential information with discretion.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 6 months - 1 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 1 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹13000 - ₹16000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Techno Music India Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Techno Music India Private Limited వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.