అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Key Responsibilities

1. Inventory Management & Upkeep

• Maintain accurate inventory counts of all raw ingredients, packaging materials, cleaning supplies, and general consumables.

• Generate timely purchasing lists when stock levels fall below reorder points.

• Maintain separate and meticulous inventory records for all finished goods to serve B2B and D2C sales channels.

• Responsible for organizing and maintaining a clean, systematic, and efficient storage area for all inventory items.

• Oversee and coordinate cleaning staff efforts to ensure all non-production areas (office, counter, shelves, storefront) are clean and dust-free.

2. Order Processing & Production Scheduling

• Serve as the primary point of contact for receiving orders from all B2B and D2C channels (WhatsApp, walk-ins, phone calls).

• Ensure all B2B orders are officially channeled through the designated Official Bakery WhatsApp Number.

• Accurately log all received orders into the main workflow management tool (Trello).

• Collaborate with the duty chef to draft the daily production sheet based on received orders and capacity.

• Obtain final approval for the next day's production plan from the Head Chef/Owner.

3. Dispatch and Logistics Coordination

• Execute the final packing of finished goods according to order specifications and prepare them for dispatch.

• Coordinate the timely and accurate dispatch of orders for both B2B and D2C clients.

• Manage the booking and coordination of 3rd-party delivery applications (e.g., Dunzo, Swiggy Genie) as needed.

4. Financial Administration & Collections

• Process counter sales for D2C clients, generating bills accurately using the POS system (e.g., Petpooja).

• Generate and issue invoices for B2B clients and maintain comprehensive sales logs tailored to client type.

• Maintain a detailed daily ledger tracking all sales and payments across B2B and D2C channels.

• Proactively follow up with B2B clients to ensure timely collection of outstanding dues.

• Track and report a list of overdue B2B clients to the superior for necessary escalation.

Required Qualifications and Skills

• Prior experience in an administrative, operations, or logistics role, ideally within the F&B or retail sector.

• Proficiency in inventory management methods and a strong commitment to organization and accuracy.

• Comfortable with technology, including proficiency in WhatsApp Business, POS/billing software (e.g., Petpooja or similar), and workflow management tools (e.g., Trello or similar).

• Strong verbal and written communication skills, with an ability to manage client interactions professionally.

• Demonstrated ability to multitask, prioritize tasks effectively, and work well under pressure in a dynamic, fast-paced environment.

• A hands-on, proactive attitude with a willingness to assist with tasks outside core admin duties (e.g., packing orders) when required.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 1 - 5 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది హైదరాబాద్లో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Samyara's Denలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Samyara's Den వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.