అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

We are looking for a Admin Executive to join our team AACPL to perform the following administrative tasks.:

1. Communication - answering & transferring of incoming telephone calls.

2. Greet Clients, Vendors and Sub-Consultants - and assit to ensure they are directed correctly.

3. Setting Appointments with Clients, Vendors, Sub-Consultants etc.

4. Organising Conference Room for meetings and arrangement of supporting data, supplies, beverages etc.

5. Oversee a tidy and presentable office maintenance and upkeep of the office environment. 

6. Soft spoken, pleasant personality, professional attitude and expert in written & verbal communication.

7. Analyse best deals for supplies, products & travel and process orders/ bookings.

8. Knowledge of regular usage software such as MS Office with word, excel etc.

9. Internet Savvy.

10. Follow up with Clients, Vendors, Sub-Consultants as guided by the Team.

11. Bill payments such as phone, electricity, property tax, maintenance etc.

12. Maintain Records & Filing - Petty Cash Book, Cheque and GST and Bank Statements etc.

13. Keeping tab of Office Stationary supplies, Computer supplies, Pantry supplies and Toilet supplies etc. 

14. Update calendars, schedule meetings, and arrange logistics, as required.

15. Organise folders, files, cabinets etc.

16. Keeping tab of AMC and dates of servicing for Computers, Plotters, RO, AC etc.

17. Organise Birthdays/ Celebrations for Team.

18. Assist with recruiting and fixing of interview processes.

19. Administrative support to HR activities, including on-boarding, employee files, and leave management.

20. Assist in organisation of Team Events for Recreation & Learning.

21. Perform administrative tasks like filing, photocopying, and maintaining office records.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 0 - 6+ years Experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి డిప్లొమా, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Arconaid Consultants Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Arconaid Consultants Private Limited వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.