రిసెప్షనిస్ట్

Location: Panchkula
Department: Administration / Front Office
Reports to: Office Manager / Admin Head

Job Summary:

We are looking for a friendly, professional, and well-organized Receptionist to manage our front desk and be the first point of contact for our company. The ideal candidate will have excellent communication skills, a welcoming demeanor, and the ability to multitask efficiently in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:

• Greet and welcome guests and clients with a positive and helpful attitude.

• Answer, screen, and forward incoming phone calls in a courteous manner.

• Manage front desk activities such as receiving deliveries, handling couriers, and maintaining visitor logs.

• Maintain cleanliness and orderliness of the reception area.

• Schedule meetings, appointments, and manage conference room bookings.

• Provide basic and accurate information in-person and via phone/email.

• Coordinate with internal departments for smooth front office operations.

• Handle administrative tasks such as filing, photocopying, and data entry.

• Assist HR or Admin team with onboarding processes and document handling.

• Ensure security protocols are followed for guest entry and staff movements.

Requirements:

• High school diploma or equivalent; a degree in Office Administration or related field is a plus.

• Proven experience as a receptionist or in a similar front office role.

• Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Excellent verbal and written communication skills.

• Strong organizational and time-management abilities.

• Professional appearance and a customer-first attitude.

• Ability to handle sensitive and confidential information.

Preferred Skills:

• Experience with multi-line phone systems.

• Familiarity with office management tools and basic administrative procedures.

• Basic knowledge of visitor management systems.

Working Hours:

[Insert working hours – e.g., Monday to Saturday, 9 AM to 6 PM]

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 0 - 6 months of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 6 months of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹18000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పంచకులలో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, FUTURE SPHERE TECHNOLOGIESలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: FUTURE SPHERE TECHNOLOGIES వద్ద 1 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.