ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ

Req. Knowledge and Skills:

1. Strong organizational and planning skills.

2. Excellent written and verbal communication skills.

3. Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).

4. Ability to multitask and prioritize tasks effectively.

5. Attention to detail and problem-solving skills.

6. Strong interpersonal skills and the ability to work well with different personalities.

7. Discretion and confidentiality.

8. Documentation Skills Ability to prepare, review, and manage various documents, ensuring accuracy and adherence to company standards.

9. Accounts Managements Strong understanding of basic accounting principles and the ability to manage financial records and budgets.

Key Responsibilities

1. Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the CEO , including managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.

2. Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.

3. Travel Arrangements: Arrange and manage travel itineraries, accommodations, and logistics for business trips.

4. Communication Management: Act as the point of contact between the CEO and internal/external clients, screen and direct phone calls and distribute correspondence.

5. Document Preparation: Prepare reports, presentations, and briefs for meetings and events.

6. Office Management: Ensure smooth operation of the office, including managing supplies, equipment, and facilities.

7. Project Assistance: Assist with special projects and initiatives as assigned by the CEO.

8. Confidentiality: Handle sensitive information with the utmost discretion and always maintain confidentiality.

9. Event Planning: Organize and coordinate company events, conferences, and other activities.

10. Travel Support: Accompany the CEO on business trips as needed, providing support and ensuring all travel arrangements

11. Documentation Management: Create, review, and maintain comprehensive documentation, ensuring it is up-to-date, accurate, and accessible. This includes managing both physical and digital records.

12. Accounts Management: Strong understanding of basic accounting principles and the ability to manage financial records and budgets.

Contact : 95661 33822

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది చెన్నైలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Guires Solutions Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Guires Solutions Private Limited వద్ద 2 ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.