एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

To provide high-level administrative and operational support to the Managing Director (MD) or CEO, ensuring effective coordination, communication, and execution of business tasks and priorities within a manufacturing environment.

Key Responsibilities:
Administrative Support

• Manage daily schedules, appointments, and travel arrangements (domestic & international).

• Organize and coordinate meetings, reviews, conferences, and factory visits.

• Handle correspondence, emails, calls, and other communication on behalf of the MD.

• Prepare presentations, reports, and dashboards for internal/external meetings.

Operations & Coordination

• Coordinate with internal departments (Production, Quality, HR, Finance, Procurement, etc.) for task follow-ups.

• Track and report on project timelines, action points, and KPIs as per MD’s directives.

• Maintain confidentiality of sensitive business information, employee issues, and company strategies.

• Support execution of strategic initiatives and special projects.

Documentation & Reporting

• Draft minutes of meetings, prepare executive summaries, and ensure timely circulation and follow-up.

• Maintain and update confidential files, legal documents, agreements, and key business documents.

• Assist in preparing board meeting documents, MIS reports, and regulatory filings.

Communication & Relationship Management

• Liaise with customers, suppliers, government officials, and senior stakeholders as needed.

• Act as the point of contact between the MD’s office and internal/external stakeholders.

Key Skills & Competencies:

• Excellent written and verbal communication in English and Hindi (regional language a plus)

• Strong planning, coordination, and multitasking abilities

• High level of professionalism, integrity, and discretion

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), email, calendar, and business tools

• Ability to work under pressure in a fast-paced manufacturing setup

Qualification & Experience:

• Graduate / Postgraduate in Business Administration or related field

• 5–10 years of experience as an Executive Assistant or similar role, preferably in a manufacturing or industrial company

• Exposure to factory operations and understanding of industrial working culture preferred

AGE Limit: below 35 years

Salary range: 3 to 5 lakh per annum

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: TESK TRAINING CONSULTANCY में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।