రిసెప్షనిస్ట్

The Receptionist at Tarun Enterprise is the first point of contact for all clients, visitors, and vendors, serving as the face of the company. This role is crucial for creating a positive first impression and ensuring the smooth, professional, and efficient operation of the front office and administrative support functions.

🔑 Key Responsibilities and Duties

• Front Office Management:

  • Greet and welcome all visitors, clients, and employees in a warm, professional, and friendly manner.

  • Direct visitors to the appropriate person or department, and announce their arrival promptly.

  • Maintain a clean, tidy, and presentable reception area at all times, ensuring necessary materials (e.g., forms, brochures) are stocked.

• Communication & Correspondence:

  • Answer, screen, and forward all incoming phone calls efficiently using a multi-line phone system, taking accurate messages when necessary.

  • Manage incoming and outgoing mail, deliveries, and packages, sorting and distributing them to the correct personnel.

  • Provide basic and accurate information to callers and visitors, both in-person and via phone/email.

• Administrative Support:

  • Assist with various clerical tasks, including photocopying, scanning, filing, and data entry.

  • Monitor and maintain the inventory of office supplies, and place orders as needed to ensure stock levels are adequate.

  • Coordinate and schedule meetings, manage conference room bookings, and assist with calendar management.

  • Support other departments (e.g., HR, Sales) with administrative tasks as required.

• Security & Safety:

  • Maintain office security by following established safety procedures and controlling access via the reception desk (e.g., monitoring visitor logbooks, issuing temporary badges).

✅ Required Skills and Qualifications

• Education: High school diploma or equivalent is required. Further education or a diploma in office management is a plus.

• Experience: Proven work experience (1-2 years preferred) as a Receptionist, Front Office Representative, or Administrative Assistant.

• Technical Proficiency:

  • Competency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).

  • Experience with multi-line phone systems and standard office equipment (printers, scanners, fax).

• Core Competencies:

  • Excellent verbal and written communication skills.

  • Professional attitude and appearance.

  • Strong organizational and time-management skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.

  • Customer service-oriented attitude and the ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.

  • Ability to be resourceful and proactive when issues arise.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 0 - 1 years of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 1 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Tarun Enterpriseలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Tarun Enterprise వద్ద 1 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 10:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.