बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव

ob Summary:

We are seeking a proactive and detail-oriented Back-End Executive to join our team. The candidate will be responsible for managing post-tender operational activities including timely dispatch coordination, payment follow-ups, and submission of product samples as per tender requirements. This role demands strong organizational skills, good communication abilities, and a commitment to process adherence and timeline compliance.

Key Responsibilities:

• Dispatch Coordination:

  • Ensure timely dispatch of goods as per purchase orders or tender requirements.

  • Liaise with logistics partners, warehouse teams, and courier services to monitor delivery schedules.

  • Maintain records of dispatches and share tracking details with concerned stakeholders.

• Payment Follow-up:

  • Follow up with clients (primarily government departments and PSU units) for payment release.

  • Coordinate with the accounts department to reconcile payment statuses.

  • Update payment trackers and report outstanding dues on a regular basis.

• Sample Submission:

  • Coordinate the collection, packaging, and dispatch of product samples as per tender specifications.

  • Track sample approvals and maintain communication with procurement teams or authorities.

  • Ensure all required documentation accompanies each sample submission.

• Documentation & Compliance:

  • Maintain accurate records of all dispatches, payments, and sample submissions.

  • Ensure adherence to tender guidelines and company policies in all activities.

  • Support audits and internal reviews by providing necessary documentation.

Key Requirements:

• Education: Graduate in any discipline (B.Com / BBA preferred).

• Experience: Upto 1 years of experience in a similar back-end operational role, preferably in tender-based or institutional business.

• Skills:

  • Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).

  • Strong follow-up and communication skills (verbal and written).

  • Ability to handle multiple tasks with accuracy and timeliness.

  • Familiarity with e-tendering portals and documentation is a plus.

Preferred Attributes:

• High level of responsibility and ownership.

• Experience working with government clients or public sector undertakings.

• Team player with the ability to coordinate across departments.

Compensation:

As per industry standards and based on experience.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹16000 - ₹17000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ST. STONE MEDICAL DEVICES PRIVATE LIMITED में तत्काल बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 10:00 AM - 06:00 PM है।