एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Summary:

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant (EA) to provide comprehensive administrative and strategic support to the Managing Director. The EA will act as a strategic partner, and trusted aide, ensuring the smooth day-to-day functioning of the MD’s office, managing schedules, communications, and critical projects.

Key Responsibilities:

1. Calendar & Schedule Management:

• Manage MD’s calendar, appointments, internal/external meetings, and travel plans.

• Ensure prioritization and time optimization by filtering unnecessary meetings.

• Anticipate needs and plan ahead for all upcoming engagements.

2. Communication & Coordination:

• Serve as the first point of contact for internal and external communications to/from the MD’s office.

• Draft emails, reports, presentations, and other documents with discretion and accuracy.

• Coordinate between departments and stakeholders on behalf of the MD.

3. Travel & Logistics:

• Manage all travel arrangements: flights, accommodation, local transportation, and itinerary planning (domestic and international).

• Prepare travel expense reports and ensure timely reimbursement.

4. Confidential & Administrative Tasks:

• Handle confidential information with absolute discretion.

• Maintain and organize important documents, reports, and records.

• Attend meetings, take minutes, and follow up on action points.

5. Strategic Assistance:

• Assist in project coordination, planning, and execution as directed by the MD.

• Monitor progress on key decisions and ensure timely follow-up.

• Conduct research and compile briefing materials or market intelligence as required.

6. External Relations & Representation:

• Liaise with high-profile clients, partners, and vendors on behalf of the MD.

• Coordinate external events, board meetings, and client visits.

7. Office & Team Support:

• Coordinate with other department heads and executives for company initiatives.

• Support in HR and administrative oversight if delegated by the MD.

Key Skills Required:

• Excellent spoken and written English

• Strong interpersonal and relationship-building skills

• Time and priority management

• High level of confidentiality and professionalism

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Suite, and calendar tools

• Strong multitasking and problem-solving ability

• Attention to detail and ability to work under pressure

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: TRAVEL OYTSER INDIA PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:00 शाम है।