एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Summary:

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant (EA) to provide comprehensive administrative and strategic support to the Managing Director. The EA will act as a strategic partner, and trusted aide, ensuring the smooth day-to-day functioning of the MD’s office, managing schedules, communications, and critical projects.

Key Responsibilities:

1. Calendar & Schedule Management:

• Manage MD’s calendar, appointments, internal/external meetings, and travel plans.

• Ensure prioritization and time optimization by filtering unnecessary meetings.

• Anticipate needs and plan ahead for all upcoming engagements.

2. Communication & Coordination:

• Serve as the first point of contact for internal and external communications to/from the MD’s office.

• Draft emails, reports, presentations, and other documents with discretion and accuracy.

• Coordinate between departments and stakeholders on behalf of the MD.

3. Travel & Logistics:

• Manage all travel arrangements: flights, accommodation, local transportation, and itinerary planning (domestic and international).

• Prepare travel expense reports and ensure timely reimbursement.

4. Confidential & Administrative Tasks:

• Handle confidential information with absolute discretion.

• Maintain and organize important documents, reports, and records.

• Attend meetings, take minutes, and follow up on action points.

5. Strategic Assistance:

• Assist in project coordination, planning, and execution as directed by the MD.

• Monitor progress on key decisions and ensure timely follow-up.

• Conduct research and compile briefing materials or market intelligence as required.

6. External Relations & Representation:

• Liaise with high-profile clients, partners, and vendors on behalf of the MD.

• Coordinate external events, board meetings, and client visits.

7. Office & Team Support:

• Coordinate with other department heads and executives for company initiatives.

• Support in HR and administrative oversight if delegated by the MD.

Key Skills Required:

• Excellent spoken and written English

• Strong interpersonal and relationship-building skills

• Time and priority management

• High level of confidentiality and professionalism

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Suite, and calendar tools

• Strong multitasking and problem-solving ability

• Attention to detail and ability to work under pressure

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: TRAVEL OYTSER INDIA PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 10:00 AM - 06:00 PM है।