Job Description: Receptionist / Office Coordinator

Company: AstroKapoor
Location: C-702 ATS Bouquet, Block B, Sector 132, Noida, Uttar Pradesh – 201304
Employment Type: Full-Time
Reports To: HR Manager

Position Overview

The Receptionist / Office Coordinator at AstroKapoor plays a key role in creating a professional, welcoming, and efficient office environment. This position serves as the first point of contact for visitors and clients, while also supporting daily administrative, operational, and coordination tasks across departments.

Key Responsibilities

Front Desk & Reception

• Greet visitors, clients, and employees with a warm and professional demeanor.

• Answer, screen, and direct phone calls and emails.

• Maintain a clean and organized reception area.

• Manage visitor logs, badges, and security protocols.

Office Coordination

• Oversee office supplies, inventory, and ordering.

• Coordinate maintenance of office equipment and facilities.

• Assist with scheduling meeting rooms and preparing them for use.

• Support workplace operations to ensure smooth day-to-day workflow.

Administrative Support

• Assist with document preparation, data entry, and filing.

• Manage incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.

• Support HR and management with administrative tasks as needed.

• Help organize company events, meetings, and team activities.

Communication & Collaboration

• Liaise with vendors, service providers, and internal departments.

• Maintain professional communication across the organization.

• Provide support for onboarding new employees (badges, workspace setup, documents, etc.).

Qualifications

• High school diploma required; associate or bachelor’s degree preferred.

• Proven experience as a receptionist, office coordinator, or administrative assistant.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) and general office technology.

• Professional appearance and customer service mindset.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 6 months - 1 years of experience.

ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 1 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Astrokapoorలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Astrokapoor వద్ద 10 ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 09:00 AM - 05:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.