ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job description:

Position Title: Front Desk Executive –

Experience: 2 to 4 years

Location: Godrej Properties Kharadi/Manjari

Role Description:

This is a full-time on-site role for a Front Desk Receptionist located in Kharadi/Manjari. The Front Desk Receptionist will be responsible for phone etiquette, receptionist duties, clerical skills, communication, and customer service. A Front Desk Executive in the real estate industry typically serves as the first point of contact for clients, visitors, and vendors. Here's a job description tailored to someone with 2 years of experience in real estate.

Responsibilities:

1. Customer and Client Handling:  Greet clients, visitors, and vendors in a courteous and professional manner.

 Handle inquiries from clients regarding property listings, services offered, and general information about the real estate market.

 Assist clients with scheduling property viewings, appointments, and meetings with real estate agents.

 Address client concerns and ensure timely resolution or escalation to the appropriate department.

2. Fluent English Communication:

 Communicate effectively in English, both verbally and in writing, with clients, colleagues, and other stakeholders.

 Ensure clarity and professionalism in all written and verbal communications, including emails, phone calls, and face-to-face interactions.

3. Inventory Management:

 Maintain accurate records of office supplies, marketing materials, and other inventory items.

 Monitor inventory levels and reorder supplies as needed to ensure smooth office operations.

 Coordinate with vendors and suppliers for timely delivery of inventory items and negotiate favourable terms when necessary.

4. Costing Report Maintenance in Excel:

 Develop and maintain Excel spreadsheets to track inventory levels, costs, and expenditures.

 Prepare monthly or quarterly costing reports detailing expenses related to office supplies, marketing materials, and other inventory items.

 Analyse costing data to identify cost-saving opportunities and improve efficiency in inventory management.

5. Administrative Support:

 Assist real estate agents and other staff members with administrative tasks, including document preparation, filing, and data entry.

 Schedule appointments, meetings, and property viewings using calendar software or scheduling tools.

 Collaborate with other departments, such as marketing and finance, to ensure seamless coordination and communication.

Requirements:

 2 - 4 years of experience as a Front Desk Executive or Receptionist or similar role in the real estate industry.

 Proficiency in English language, both spoken and written, with excellent communication skills.

 Strong knowledge of Microsoft Excel for inventory management and costing report maintenance.

 Customer-focused attitude with a passion for delivering exceptional service.

 Ability to multitask, prioritize tasks, and work efficiently in a fast-paced environment.

 Attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping.

 Bachelor's degree or equivalent qualification preferred.

Please share your resume on ciel.sachitamodi@godrejproperties.com

Job Type: Full-time

Work Location: In person

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Godrej Propertiesలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Godrej Properties వద్ద 1 ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:30 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.