ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job Title: Executive Assistant to Director (Female Preferred)
Location: Jaipur

About the Role

We are looking for a highly dependable and organized Admin cum Executive Assistant who can work directly with the Director to manage daily tasks, coordinate across departments, and act as a trusted support system. This role is perfect for someone who can handle both professional and personal responsibilities with efficiency, confidentiality, and strong follow-up skills.

Think of this role as the central point that keeps the Director and business moving smoothly.

Key Responsibilities

• Task Coordination & Follow-Ups

  • Maintain and manage a daily task sheet for the Director

  • Follow up with team members on tasks, deadlines, and deliverables

  • Ensure accountability and timely completion of all delegated work

• Communication & Scheduling

  • Manage Director’s calendar, schedule appointments, and handle calls/emails

  • Draft and respond to emails, letters, and internal notes professionally

  • Act as the first point of contact between Director and staff/clients

• Admin & Personal Support

  • Coordinate personal errands, bookings, events, and miscellaneous tasks for the Director

  • Supervise a runner/office boy for on-ground task execution

  • Manage travel, meetings, and hospitality needs

• Office Operations Support

  • Coordinate with departments for updates, reports, and follow-ups

  • Prepare documentation, basic Excel reports, and maintain digital/physical files

  • Conduct internet research and prepare briefing notes as required

Required Skills

• Strong command over English communication (spoken & written)

• Hands-on experience with MS Office (Word, Excel – VLOOKUP, Pivot Tables preferred)

• Exceptional follow-up and coordination skills

• Excellent online research and Google search capabilities

• Organized and able to manage multiple responsibilities independently

• Comfortable working in a high-trust role, including handling confidential and personal matters

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి డిప్లొమా, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది జైపూర్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, VERVE LOGIC LLPలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: VERVE LOGIC LLP వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.