एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Description: Executive Assistant

Key Responsibilities

1. Administrative Support

• Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings.

• Handle travel arrangements: flights, hotels, visas, transportation.

• Prepare agendas, minutes of meetings, and follow-up actions.

• Draft emails, letters, reports, and presentations.

• Maintain filing systems (digital and physical).

2. Communication & Coordination

• Act as a point of contact between the executive and internal/external stakeholders.

• Manage incoming calls, messages, and correspondence.

• Coordinate with different departments for updates, approvals, and deadlines.

3. Office & Task Management

• Track daily tasks, priorities, and deadlines for the executive.

• Support in planning events, meetings, conferences.

• Handle expense reports, reimbursements, and vendor coordination.

• Ensure the executive’s office is organized and functioning efficiently.

4. Project & Follow-up Support

• Monitor ongoing projects, deadlines, and deliverables.

• Conduct research and prepare summaries or briefings.

• Assist in data collection, documentation, and presentations for meetings.

5. Confidential Support

• Maintain strict confidentiality of sensitive information.

• Handle personal tasks when required (optional based on role requirement).

Required Skills & Qualifications

• Bachelor’s degree in any discipline.

• 2–5+ years of experience as an Executive Assistant or similar role.

• Strong verbal and written communication skills.

• Proficiency in MS Office

• Excellent time management and organizational abilities.

• Ability to multitask, work under pressure, and prioritize effectively.

• Professional appearance and behaviour.

• High level of discretion and integrity.

Preferred Skills

• Knowledge of office management systems.

• Experience in working with senior executives or in fast-paced environments.

• Strong problem-solving and decision-making skills.

Work Environment

• Office-based role (with occasional travel if required).

• Availability beyond office hours when necessary for urgent tasks.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹35000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Rajkamal Trading Corporation में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।