बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर

Job Summary:

We are looking for a dynamic and detail-oriented Back Office cum Communication Executive to support our operational and client communication needs in the jewellery industry. The ideal candidate will have excellent written and verbal communication skills, a strong command of MS Office tools, and a professional approach when dealing with both domestic and international clients. Experience in digital marketing, social media management, and SEO will be considered an added advantage.

Key Responsibilities:

Back Office Operations

• Prepare and manage documents using MS Word, Excel, and PowerPoint.

• Maintain accurate records of client interactions, orders, and inquiries.

• Handle administrative tasks and ensure smooth day-to-day office operations.

• Maintain and update databases, reports, and filing systems.

• Coordinate with internal departments for timely order processing and dispatch.

Client Communication

• Professionally handle email communication with domestic and international clients.

• Respond promptly to client inquiries via email and WhatsApp.

• Draft formal communications including quotations, order confirmations, and follow-ups.

• Assist in coordination during client visits and meetings.

Digital Marketing & Social Media

• Manage and post engaging content on platforms like Instagram, Facebook, and LinkedIn.

• Assist in basic SEO and digital marketing campaigns.

• Support online promotions and email marketing efforts.

• Monitor and analyze engagement metrics to improve online visibility.

Personal Attributes

• Detail oriented and highly organized.

• Energetic, self-motivated, and proactive.

• A collaborative team player who can also work independently.

• Culturally aware and respectful, especially in international communication.

Required Skills:

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Excellent written and verbal communication skills.

• Familiarity with social media platforms and digital marketing tools.

• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.

Preferred Qualifications:

• Previous experience in a similar role within the jewellery or luxury goods industry.

• Basic knowledge of SEO and digital marketing tools.

• Degree or certification in Business Administration, Marketing, or Communications is a plus.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह जयपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DWARKA JEWEL में तत्काल बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 07:00 शाम है।