बैक ऑफिस असिस्टेंट

Key Qualifications & Skills:

• Education: A high school diploma is a minimum, with an associate or bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field often preferred.

• Technical Skills: Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Tally, SAP) and strong Microsoft Office skills, especially Excel, are crucial.

• Soft Skills:

  • Strong attention to detail and numerical accuracy.

  • Excellent organizational and time-management abilities, with the capacity to multitask.

  • Good written and verbal communication skills.

  • Ability to work both independently and collaboratively as part of a team.

  • Problem-solving and analytical thinking skills to identify and resolve discrepancies. 

Job Roles and Responsibilities

The responsibilities of an Office Assistant Accountant can be divided into two main areas: accounting support and general office administration. 

Accounting Responsibilities:

• Bookkeeping and Record-Keeping: Maintain accurate financial records, ledgers, and journals by recording daily financial transactions (invoices, receipts, payments).

• Accounts Payable and Receivable: Process vendor invoices, prepare purchase orders, track incoming customer payments, and follow up on overdue accounts (debt collection).

• Reconciliations: Perform regular bank and credit card reconciliations to ensure internal records match external statements and resolve any discrepancies.

• Financial Reporting Assistance: Help prepare financial documents and reports, such as balance sheets, income statements, and profit and loss statements, for management review and external auditors.

• Payroll and Expenses: Assist with payroll processing, including verifying employee hours and benefits, and processing employee expense reports.

• Tax and Compliance: Support the preparation of tax returns (e.g., GST, TDS) and ensure all financial procedures comply with relevant government regulations and company policies. 

Office Administration Responsibilities:

• Filing and Documentation: Organize and maintain physical and digital financial and general office files securely.

• Correspondence: Handle office communications, including answering phones, responding to emails, and liaising with vendors, clients, and suppliers regarding inquiries.

• Inventory and Supplies: Monitor and manage office supplies inventory, placing orders when necessary.

• Scheduling and Events: Assist in scheduling meetings and managing calendars, and occasionally help organize company events.

• General Support: Provide ad-hoc administrative and clerical support to management and other staff as required. 

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹6500 - ₹13500 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मेरठ में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Siddhivinayak Consultants में तत्काल बैक ऑफिस असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।