హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్

Job Description

Designation: HR cum Accounts-Admin Executive
Experience: 3-4 years
Age Criteria: 22 years - 35 years

CTC: 25k-35k per month.

Work Mode: In-office

Working days: - Monday to Friday

Company name:- Vista Infosec 

Location: - Andheri west- near Lower Oshiwara Metro station. (No relocation considered)

Qualification: - Any grad

Overview

We are looking for a proactive and energetic individual to manage a diverse set of responsibilities, including recruitment, office administration, and basic accounting functions. The ideal candidate will be versatile, organized, and willing to take on a range of tasks to support both the HR and Accounts departments. This is an excellent opportunity for someone seeking to grow in both human resources and administrative/finance operations.

Key Responsibilities

HR & Recruitment:

• Handle end-to-end recruitment processes for various roles across departments.

• Source candidates through job portals, social media, referrals, and other channels.

• Screen resumes and conduct initial telephonic/face-to-face interviews.

• Coordinate interviews with internal teams and hiring managers.

• Maintain candidate databases and recruitment trackers.

• Draft and post job openings on relevant platforms.

• Assist in onboarding and joining formalities for selected candidates.

• Build and maintain a strong pipeline of potential candidates for future hiring needs.

Accounts & Admin:

• Oversee daily operations within the Accounts department, ensuring timely processing of financial tasks.

• Prepare and maintain monthly invoices and account records.

• Coordinate with CA for accounts filing procedures and statutory compliances.

• Handle petty cash and perform monthly reconciliation.

• Clear monthly bills to respective vendors and manage vendor communications.

• Maintain and monitor pantry and stationery stock levels.

• Manage office administration work and supervise the office boy for pantry and general office tasks.

• Ensure smooth coordination between the HR, Admin, and Accounts departments.

Requirements

• Strong verbal and written communication skills.

• Familiarity with HR processes, basic accounting practices, and general office admin functions.

• Basic knowledge of accounting software and job portals (e.g., Naukri, LinkedIn) is an advantage.

• Graduate in any field (preferably with exposure to HR, Accounts, or Administration).

• Ability to multitask and prioritize various duties.

• Strong attention to detail and organizational skills.

• Must be located in or around Mumbai (preferably Andheri).

Address & Other details of candidate has to be on resume of candidate.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 3 - 5 years of experience.

హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Efron Outsourcingలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Efron Outsourcing వద్ద 10 హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ హెచ్‌ఆర్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.