Front Desk Receptionist

📌 पद का नाम: रिसेप्शनिस्ट (Receptionist)

🏫 संस्थान का नाम: Pratap Institute of Technology & Science

📝 पद का उद्देश्य:

संस्थान के मुख्य प्रवेश द्वार पर आगंतुकों, अभिभावकों एवं छात्रों का स्वागत करना, प्रवेश (Admission) संबंधी कार्यों में सहयोग देना, कॉल प्रबंधन करना तथा कार्यालय रिकॉर्ड का सुव्यवस्थित संधारण सुनिश्चित करना।

🔹 मुख्य कार्य एवं जिम्मेदारियां:

1. कॉलेज में आने वाले आगंतुकों, छात्रों एवं अभिभावकों का विनम्रतापूर्वक स्वागत करना एवं आवश्यक जानकारी प्रदान करना।

2. प्रवेश (Admission) संबंधी कार्यों में सहयोग करना।

3. एडमिशन से संबंधित पूछताछ की कॉल करना एवं रिसीव करना।

4. आवश्यकता अनुसार छात्रों एवं उनके अभिभावकों को कॉल कर सूचना देना (Admission, Fee, Documents आदि के संबंध में)।

5. एडमिशन एवं कॉल का उचित रिकॉर्ड बनाए रखना एवं नियमित अपडेट करना।

6. विज़िटर रजिस्टर एवं कॉल लॉग का सही एवं व्यवस्थित संधारण।

7. डाक, कुरियर एवं ईमेल का रिकॉर्ड बनाए रखना।

8. डायरेक्टर/प्रिंसिपल/प्रशासनिक अधिकारियों के लिए अपॉइंटमेंट मैनेज करना।

9. कार्यालय से संबंधित बेसिक दस्तावेज़ीकरण एवं डेटा एंट्री कार्य करना।

10. रिसेप्शन एरिया की स्वच्छता एवं व्यवस्थित वातावरण बनाए रखना।

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 1 - 2 years of experience.