అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Summary:

We are seeking a proactive and organized Admin Executive to handle day-to-day administrative and facility operations of our coworking center. The ideal candidate will ensure smooth operations, maintain a high level of service for members, and support the team with documentation, vendor coordination, and internal communication.

⸻

Key Responsibilities:

Facility Management:

• Ensure the coworking space is clean, well-maintained, and ready for daily operations.

• Coordinate with housekeeping, security, and maintenance teams.

• Manage inventory and procurement of office supplies, pantry stock, and stationery.

Front Desk & Member Support:

• Welcome visitors, guests, and members with a friendly and professional approach.

• Handle queries, complaints, and service requests from members.

• Support onboarding and offboarding of members (access cards, seating, lockers, etc.)

Vendor Coordination:

• Liaise with external vendors for services like cleaning, maintenance, printing, courier, etc.

• Track service quality and resolve vendor-related issues promptly.

Administrative Tasks:

• Maintain daily logs (attendance, visitors, issue tracker, etc.)

• Assist with billing coordination, invoice tracking, and expense management.

• Ensure compliance with safety, fire, and building regulations.

Communication & Coordination:

• Act as the point of contact between teams (admin, accounts, IT, and operations).

• Assist in organizing internal events or community activities.

• Share periodic reports with management (issue summary, usage trends, feedback).

⸻

Key Requirements:

• Bachelor’s degree in any discipline.

• Strong verbal and written communication skills.

• Proficiency in MS Office, email, and basic documentation.

• Ability to multitask and handle pressure in a fast-paced environment.

• Professional appearance and customer-centric attitude.

⸻

Preferred:

• Experience in coworking or facility management is an advantage.

• Knowledge of basic IT or networking is a plus.

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, HST STAFFING SOLUTIONSలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: HST STAFFING SOLUTIONS వద్ద 2 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.