అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Description:

We are looking for a proactive and organized Admin Executive with 1–4 years of relevant experience to support daily administrative operations. The ideal candidate should be well-versed in vendor coordination, travel arrangements, courier & dispatch handling, and general office administration.

Key Responsibilities:

Ø Vendor Management

• Coordinate with vendors for office supplies, maintenance, and service contracts

• Maintain and evaluate vendor performance and service quality

• Negotiate rates and ensure timely invoice processing

Ø  Travel Desk Support

• Manage domestic and international travel bookings (flights, hotels, taxis)

• Ensure accurate travel documentation and reimbursements

• Coordinate itineraries and approvals

Ø  Courier & Dispatch Handling

• Maintain records of incoming and outgoing couriers

• Ensure timely dispatch and delivery of important documents

• Liaise with courier partners for tracking and issue resolution

Ø  General Admin Tasks

• Monitor office maintenance, cleanliness, and supplies

• Manage meeting room scheduling and visitor coordination

• Assist in seating arrangements, ID card issuance, and facility-related support

Ø  Documentation & Filing

• Maintain administrative records and filing systems (physical and digital)

• Prepare reports, memos, and other documents as required

• Ensure proper documentation for audits and internal reviews

Key Skills & Requirements:

1.     Strong communication and coordination skills

2.     Working knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook)

3.     Ability to multitask and handle routine admin issues independent

4.     Prior experience with vendor and facility management

5.     Time management and attention to detail

Education:

Graduate in any discipline (B.Com / BBA / BA preferred)
Admin certifications will be a plus

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 1 - 4 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, DESERT BOARDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: DESERT BOARD వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.