రిసెప్షనిస్ట్

Job brief

We are looking for a pleasant Front Desk Executive to undertake all receptionist and clerical duties at the desk of our main entrance. You will be the “face” of the company for all visitors and will be responsible for the first impression we make.

The ideal candidate will have a friendly and easy going personality while also being very perceptive and disciplined. You should be able to deal with complaints and give accurate information. A customer-oriented approach is essential.

The goal is to make guests and visitors feel comfortable and valued while on our premises.

Responsibilities

·       Keep front desk tidy and presentable with all necessary material (pens, forms, paper etc.)

·       Greet and welcome guests as they come and go.

·       Be professional and pleasant while interacting with guests.

·       Handle queries and address complaints.

·       Schedule meetings, interviews, and appointments.

·       Attend phone calls and redirect them to the appropriate line.

·       Take messages and pass them on to the receiver.

·       Receive packages, deliveries, and letters.

·       Regularly check and sort emails.

·       Keep an inventory of office supplies and ensure it is always stocked.

·       Maintain a filing system of all required documents.

·       Maintain a visitor’s log book.

·       Have an overview of the office expenses and costs.

·       Help make travel arrangements or any other administrative help.

·       Managing all floors & maintaining sync with office boys to get the work done through them.

Requirements and skills

·       Any Bachelor’s Degree is needed; additional qualifications will be a plus.

·       Proven experience as front desk representative, agent or relevant position

·       Familiarity with office machines (e.g. fax, printer etc.)

·       Knowledge of office management and basic bookkeeping

·       Proficient in English (oral and written)

·       Excellent knowledge of MS Office (especially Excel and Word)

·       Strong communication and people skills

·       Good organizational and multi-tasking abilities

·       Good multitasking, time management and organizational skills.

·       Problem-solving ability with analytical skill.

·       Customer oriented and professional attitude.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 2 - 3 years of experience.

రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹21000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
3. రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Inventive Software Solutions Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Inventive Software Solutions Private Limited వద్ద 1 రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.