A Front Office job involves being the first point of contact, greeting visitors, managing calls, and handling administrative tasks like scheduling, mail sorting, and maintaining the reception area to ensure smooth operations and a positive first impression for the company. Responsibilities include answering phones, scheduling appointments, managing correspondence (mail/email), data entry, and restocking supplies, requiring strong communication, organization, and professionalism. [1, 2, 3, 4, 5] Key Responsibilities • Visitor Management: Welcome, greet, and direct visitors, ensuring a professional atmosphere. [2, 6] • Communication Hub: Answer, screen, and forward incoming phone calls; take messages accurately. [2, 3] • Scheduling: Manage calendars, book meeting rooms, and confirm appointments. [2, 6] • Administrative Support: Copy, scan, file documents, data entry, and manage office supplies inventory. [2, 3, 4] • Mail & Deliveries: Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries. [3, 5] • Reception Area Upkeep: Keep the front desk and waiting area clean, tidy, and well-stocked. [2, 3] • Inquiries: Provide basic information about the company, services, or directions. [5, 7] Essential Skills & Qualifications • Communication: Excellent verbal and written skills. • Organization: Strong ability to multitask and manage time effectively. • Tech Savvy: Proficiency in MS Office (Word, Outlook, Excel) and office equipment. • Interpersonal Skills: Professional appearance, positive attitude, and ability to remain calm under pressure. • Education: High school diploma or equivalent. [2, 3, 4, 8] Why it's Important The front office professional creates the crucial first impression, acting as the "face" of the company, ensuring guests feel welcome and that daily office activities run efficiently. [1, 8] AI responses may include mistakes.[1] https://business.linkedin.com/en-in/talent-solutions/resources/talent-acquisition/job-descriptions/front-office-executive[2] https://www.betterteam.com/front-office-assistant-job-description[3] https://www.expertia.ai/blogs/front-office-executive-job-description-68204n[4] https://www.wecreateproblems.com/job-descriptions/receptionist-job-description[5] https://skima.ai/resources/job-descriptions/front-desk-job-description[6] https://himalayas.app/job-descriptions/front-office-receptionist[7] https://resources.jobsoid.com/job-descriptions/customer-service/front-desk-representative[8] https://www.mightyrecruiter.com/job-descriptions/front-desk-receptionist/
Other Details
- It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with Freshers.
ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత
ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
Ans: అభ్యర్థికి అన్ని విద్యాస్థాయిలు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ Freshers అనుభవంతో ఉండాలి
ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹16000 - ₹24000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
Ans: ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Career Wizard Consultancyలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్లైన్లో చేయలేం.
ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్లు ఉన్నాయి?
Ans: Career Wizard Consultancy వద్ద 1 ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
Ans: ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.
A Naukri Group company
LoginHire Local Staff
16,000 - 24,000 /నెల
Career Wizard Consultancy
సెక్టర్ 15 నోయిడా, నోయిడా
రిసెప్షనిస్ట్ లో ఫ్రెషర్స్
Full Time
