ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్

Key Responsibilities

1. Front Desk & Visitor Management

• Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional manner.

• Maintain visitor logs, issue access passes, and ensure proper check-in/check-out procedures.

• Manage reception area cleanliness and ensure a welcoming environment.

2. Telephone Handling

• Answer, screen, and route incoming calls efficiently.

• Provide accurate information to callers or forward calls to the appropriate departments.

• Take messages and ensure timely communication to concerned personnel.

• Manage company’s general inquiry email/phone line if assigned.

3. Vendor Coordination

• Coordinate with facility, housekeeping, courier, stationery, and other service vendors.

• Maintain vendor contact lists and ensure timely follow-ups on services.

• Track delivery of materials, supplies, and courier packages.

• Assist in vendor invoice verification and documentation.

4. Attendance Management

• Monitor employee attendance through attendance systems or manual reports.

• Update and maintain daily attendance logs.

• Coordinate with HR/admin for attendance discrepancies or leave records.

• Assist in preparing monthly attendance summaries.

5. Documentation & Administrative Support

• Maintain organized filing systems (physical and digital).

• Prepare and update spreadsheets, reports, and administrative documents.

• Handle incoming/outgoing mail, courier packages, and documentation dispatch.

• Support HR/Admin team in routine office tasks and record keeping.

6. Office Coordination

• Assist in scheduling meetings, preparing meeting rooms, and managing calendars.

• Ensure availability of office supplies and coordinate replenishment.

• Escalate facility or maintenance issues to the concerned department.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 2 years of experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹18000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Green World Renewable Energy Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Green World Renewable Energy Private Limited వద్ద 1 ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:00 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.