ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Location: Noida – Technical Centre
Branch Handling: Mumbai Branch
Company: Optimum Solutions
Job Type: Full-time, Permanent
Salary: ₹18,000 - 20,000

Company Overview

Optimum Solutions is the leader in metal sheet industry, offering end to end solutions machines, tooling, software, production lines, machine parts and automation with robotics. We are committed to delivering reliable and advance solutions to our clients with focus on quality and innovation

About the Role

We are looking for a smart, proactive, and detail-oriented Female Executive Assistant who will manage coordination, documentation, and daily process support for our Mumbai branch from our Noida Technical Centre.

The ideal candidate should have strong communication skills, good command over MS Office, and the ability to manage multiple tasks efficiently. This role acts as a key link between the Head Office and the Mumbai branch, ensuring smooth workflow and timely follow-ups.

Key Responsibilities

• Coordinate day-to-day communication between Noida Head Office and Mumbai Branch.

• Maintain branch-related reports, documentation, and operational records.

• Prepare and share MIS reports, schedules, daily trackers, and status updates.

• Support management in monitoring branch tasks, follow-ups, and workflow processes.

• Assist in inventory & stock updates for the Mumbai branch.

• Communicate with vendors, clients, and internal teams for branch-related activities.

• Handle calls, emails, and calendar scheduling for branch operations.

• Provide administrative and coordination support to the technical and sales teams.

• Ensure timely completion of documentation, reporting, and process requirements

Required Qualifications & Skills

• Education: BA / B.Com preferred (Graduates with administrative or management background will be given priority).

• Experience: 0–2 years (freshers encouraged to apply).

• Strong verbal and written communication skills.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Strong coordination skills and ability to work independently.

• High attention to detail, accuracy, and ownership of tasks.

• Ability to multitask and manage deadlines.

Benefits

• Mobile reimbursement

• Internet reimbursement

• Health insurance

• Accidental/Life insurance

• Leave encashment

• Training and career growth opportunities

Job Type: Full-time | Permanent

Job Types: Full-time, Permanent, Fresher

Benefits:

• Cell phone reimbursement

• Flexible schedule

• Health insurance

• Internet reimbursement

• Leave encashment

• Life insurance

• Paid sick time

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 2 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹22000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Optimum Solutionsలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Optimum Solutions వద్ద 4 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.