A Front Office job involves being the first point of contact, greeting visitors, managing calls, and handling administrative tasks like scheduling, mail sorting, and maintaining the reception area to ensure smooth operations and a positive first impression for the company. Responsibilities include answering phones, scheduling appointments, managing correspondence (mail/email), data entry, and restocking supplies, requiring strong communication, organization, and professionalism. [1, 2, 3, 4, 5] Key Responsibilities • Visitor Management: Welcome, greet, and direct visitors, ensuring a professional atmosphere. [2, 6] • Communication Hub: Answer, screen, and forward incoming phone calls; take messages accurately. [2, 3] • Scheduling: Manage calendars, book meeting rooms, and confirm appointments. [2, 6] • Administrative Support: Copy, scan, file documents, data entry, and manage office supplies inventory. [2, 3, 4] • Mail & Deliveries: Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries. [3, 5] • Reception Area Upkeep: Keep the front desk and waiting area clean, tidy, and well-stocked. [2, 3] • Inquiries: Provide basic information about the company, services, or directions. [5, 7] Essential Skills & Qualifications • Communication: Excellent verbal and written skills. • Organization: Strong ability to multitask and manage time effectively. • Tech Savvy: Proficiency in MS Office (Word, Outlook, Excel) and office equipment. • Interpersonal Skills: Professional appearance, positive attitude, and ability to remain calm under pressure. • Education: High school diploma or equivalent. [2, 3, 4, 8] Why it's Important The front office professional creates the crucial first impression, acting as the "face" of the company, ensuring guests feel welcome and that daily office activities run efficiently. [1, 8] AI responses may include mistakes.[1] https://business.linkedin.com/en-in/talent-solutions/resources/talent-acquisition/job-descriptions/front-office-executive[2] https://www.betterteam.com/front-office-assistant-job-description[3] https://www.expertia.ai/blogs/front-office-executive-job-description-68204n[4] https://www.wecreateproblems.com/job-descriptions/receptionist-job-description[5] https://skima.ai/resources/job-descriptions/front-desk-job-description[6] https://himalayas.app/job-descriptions/front-office-receptionist[7] https://resources.jobsoid.com/job-descriptions/customer-service/front-desk-representative[8] https://www.mightyrecruiter.com/job-descriptions/front-desk-receptionist/
अन्य डिटेल्स
- It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with Freshers.
బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job గురించి మరింత
బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
Ans: అభ్యర్థికి అన్ని విద్యాస్థాయిలు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ Freshers అనుభవంతో ఉండాలి
ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹16500 - ₹23500 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Career Wizard Consultancyలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్లైన్లో చేయలేం.
ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్లు ఉన్నాయి?
Ans: Career Wizard Consultancy వద్ద 1 బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.
A Naukri Group company
लॉगिनहायर लोकल स्टाफ
16,500 - 23,500 /నెల
Career Wizard Consultancy
ఫిల్మ్ సిటీ, నోయిడా
బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ లో ఫ్రెషర్స్
फुल टाइम
