అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Company Name : NI Consulting Services Pvt Ltd

Experience : 5-9yrs

Position : Executive Assistant-Admin

CTC : As per industrial standard (Salary can Negotiable)

Qualification : Any Degree

Location : Royapettah, Chennai.

Website : https://nics.in/

Job Summary:

As an Executive Assistant in the Admin department at NI Consulting Services Pvt Ltd, a professional audit and consulting firm, you will play a key role in supporting senior management through efficient administrative operations. Your responsibilities will include managing calendars, coordinating client meetings, handling confidential audit documentation, organizing office logistics, and acting as a liaison between internal teams and external clients. The role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a high degree of professionalism to ensure smooth execution of both administrative and audit-related activities.

Roles & Responsibilities

Assigning:

• Assign day-to-day tasks and responsibilities to staff as directed by management.

• Ensure work is distributed efficiently among team members.

• Follow up on assigned tasks to check progress and completion.

Filing:

• Maintain proper filing systems (digital & physical) for easy record retrieval.

• Organize and update client, student, and office records.

• Ensure confidentiality of sensitive documents.

Scheduling:

• Arrange and coordinate meetings, appointments, and events.

• Prepare agendas and circulate meeting notes.

• Manage calendars and send reminders to management and staff.

Allocating Tasks:

• Delegate administrative duties to support staff.

• Ensure clarity of work instructions while allocating tasks.

• Track task deadlines and ensure accountability.

Monitoring the Employees:

• Oversee daily office activities and staff performance.

• Ensure employees complete assigned work on time.

• Report progress, issues, and concerns to management.

Communication & Coordination:

• Act as a point of contact between management, staff, students, and external parties.

• Circulate notices, memos, and updates.

• Maintain professional correspondence (emails, letters, reports).

Office & Admin Operations:

• Oversee office supplies, IT support requests, maintenance, and overall office environment.

• Assist in onboarding and coordination with HR for new audit staff or interns.

• Support travel bookings, accommodation, and logistics for audit team movements.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 3 - 6+ years Experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి పోస్ట్ గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹18000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది చెన్నైలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Ni Consulting Services Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Ni Consulting Services Private Limited వద్ద 2 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 10:00 AM - 07:00 AM టైమింగ్ ఉంటుంది.