Position: HR, Accounts & Admin Executive
Location: Mohali
Employment Type: Full-Time
Experience: 1–4 years
Reports To: Management / Director

Job Description – HR, Accounts & Admin Executive (with Zoho Books Experience)

We are looking for a dependable and detail-oriented HR, Accounts & Admin Executive who can independently manage day-to-day office operations, employee coordination, and accounting tasks using Zoho Books. The role requires someone organized, proactive, and comfortable handling multiple responsibilities across HR, finance, and administration.

Key Responsibilities (Combined Role)

• Manage daily office operations, maintain office supplies, coordinate with vendors, and ensure a smooth working environment.

• Handle employee recruitment, screening, interview scheduling, onboarding, documentation, attendance tracking, and leave management.

• Prepare and maintain all employee-related documents including offer letters, appointment letters, confirmations, and notices.

• Maintain employee records, support induction/training, assist in performance monitoring, and address basic employee queries professionally.

• Create and manage invoices, estimates, receipts, and vendor bills using Zoho Books.

• Enter and verify daily accounting entries including sales, expenses, and payments.

• Track outstanding customer payments, coordinate follow-ups, and maintain accurate records of collections.

• Manage petty cash, maintain reconciliations, and ensure proper financial documentation.

• Coordinate with the CA for GST, TDS, payroll, and monthly compliance activities.

• Assist management in scheduling meetings, travel arrangements, and communication within the team.

• Maintain filing systems (digital + physical) for HR, accounts, and administrative records.

• Support management in day-to-day tasks, reporting, and overall coordination across departments.

Skills & Competencies

• Practical experience using Zoho Books (mandatory).

• Good understanding of HR operations and basic accounting principles.

• Strong communication and interpersonal skills.

• Ability to multitask and manage multiple responsibilities efficiently.

• Proficiency in MS Excel / Google Sheets and general office software.

• High level of accuracy, integrity, and attention to detail.

• Self-driven, organized, and capable of managing tasks independently.

Qualifications

• Bachelor's degree in Commerce, Business Administration, HR, or related field.

• Experience in HR + Accounts + Admin roles preferred.

• Knowledge of HR documentation and accounting software is a plus.

• It is a Full Time అకౌంటెంట్ job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది మొహాలీలో Full Time Job.
3. అకౌంట్స్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Busy Bucket Services Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Busy Bucket Services Private Limited వద్ద 1 అకౌంట్స్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ అకౌంటెంట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అకౌంట్స్ అడ్మిన్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.