एडमिन एग्जीक्यूटिव

Key Responsibilities

1. Client Coordination

Schedule trials, fittings, and deliveries with clients.

Maintain polite, professional communication via WhatsApp or calls.

Send reminders to clients for pending trials or balances.

Update clients on order progress and delivery readiness.

Handle basic in-store hospitality (tea, water, etc.) during fittings.

2. Order Management & Admin

Maintain digital tracker of all active orders (Excel/Google Sheets).

Collect and record advance payments or balances.

Generate invoices, receipts, and coordinate with accountant for GST.

Organize fabric swatches, packaging materials, and labels.

Handle courier coordination for deliveries.

3. Team Coordination

Act as the bridge between Designer and Production Head — daily status updates, pickup/drop of work, etc.

Track each piece’s progress through the production stages.

Maintain weekly production sheet (ready-to-send status to you).

4. Store & Office Support

Oversee cleanliness, maintenance, and basic supplies.

Keep records of vendor payments and purchase bills.

Assist in shoots or store events when needed.

Ideal Candidate Profile

Background - Admin, front office, or operations experience in a boutique, tailoring house, or small retail setup (1–3 years). Even hotel or salon front desk experience can translate well.

Education - HSC / Graduate (any field).

Good spoken English & Hindi. Comfortable with basic written communication.

Skills - Strong coordination and follow-up

- Proficient in Excel / Google Sheets

- WhatsApp Business, phone etiquette

- Organized & punctual

- Can manage multiple moving pieces calmly

Personality: Warm, detail-oriented, disciplined, and service-minded. The kind who ensures things “don’t slip through the cracks.”

Bonus: Someone who enjoys fashion or tailoring environments — they’ll naturally connect with clients.

• इस फुल टाइम रिटेल/ काउंटर सेल्स Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹19000 - ₹23000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Speshally Nhs Private Limited में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिटेल/ काउंटर सेल्स जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।