एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट

Location: Indore, Madhya Pradesh
Company: Rays Technologies

About Rays Technologies

Rays Technologies is a leading IT training and development organization known for delivering high-quality education and career guidance. We focus on skill development, career counseling, and providing industry-relevant training programs.

Key Responsibilities

Administration

• Manage front desk operations: greet visitors, answer calls, handle inquiries, and maintain a welcoming environment.

• Maintain and update student records, attendance, and course-related documentation.

• Handle office correspondence, emails, and day-to-day administrative tasks.

• Coordinate with faculty, trainers, and management for smooth scheduling of classes and events.

• Ensure cleanliness and upkeep of the office premises.

Counseling & Student Coordination

• Counsel students and parents about various IT training courses, career paths, and enrollment procedures.

• Understand students’ requirements and guide them to choose suitable courses.

• Follow up with prospective leads and convert inquiries into enrollments.

• Provide regular updates to students regarding class schedules, assessments, and placement assistance.

• Assist in organizing career workshops, orientation programs, and student engagement activities.

Required Skills & Competencies

• Excellent communication and interpersonal skills (English & Hindi).

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Basic knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Pleasing personality with a positive attitude.

• Ability to counsel and guide students effectively.

Education & Experience

• Graduation is mandatory (any discipline – BA/B.Com/BBA or equivalent).

• 0–5 years of experience in administration, counseling, or front office roles.

• Freshers with excellent communication skills may also apply.

Work Details

• Job Type: Full-Time, On-site

• Working Days: Monday to Saturday

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹35000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह इंदौर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: NENOSYSTEMS CONSULTING SERVICES PRIVATE LIMITED में तत्काल एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:30 PM है।