ob Description: Dispatch Executive

Position: Dispatch Executive

Department: Logistics / Supply Chain / Warehouse

Reports To: Dispatch Manager / Logistics Manager / Store Manager

1. Job Purpose

To manage and execute the timely dispatch of finished goods by ensuring accuracy in documentation, proper packaging, vehicle coordination, and compliance with customer and company requirements.

2. Key Responsibilities

A. Dispatch Planning & Coordination

• Plan daily dispatch schedules based on customer orders and production output.

• Coordinate with production, stores, and sales teams for order readiness.

• Arrange transportation and communicate with drivers, transporters, and logistics partners.

• Ensure on-time departure and delivery of goods.

B. Documentation & Records

• Prepare dispatch documents:

  • Invoice

  • Delivery Challan

  • E-way Bill

  • Packing List

  • Transport Copy

• Maintain dispatch logs and MIS reports.

• Ensure accuracy in quantity, batch number, product details, and customer information.

C. Quality & Packing Checks

• Verify that goods are packed properly and match customer specifications.

• Check labeling, batch/lot details, expiry, and barcoding.

• Inspect cartons/pallets for damage or incorrect packing before loading.

• Coordinate with QA/QC for product clearance.

D. Loading & Material Handling

• Supervise loading activities to ensure correct products and quantities are loaded.

• Ensure safe handling of products and proper stacking inside the vehicle.

• Maintain vehicle weight limits and follow safety protocols.

E. Compliance & Safety

• Ensure compliance with transport rules (E-way bills, GST, documentation).

• Verify vehicle fitness, driver documents, and movement permits.

• Ensure the dispatch area is clean, safe, and organized.

F. Customer Coordination

• Coordinate with customers for delivery schedules, special instructions, and feedback.

• Handle issues related to delays, shortages, or transport problems.

3. Required Skills

• Knowledge of logistics, dispatch operations, and documentation.

• Working knowledge of ERP/Tally/SAP (preferred).

• Familiar with E-way bill generation and transport compliance.

• Strong communication and coordination skills.

• Attention to detail and accuracy.

• इस फुल टाइम मैन्युफैक्चरिंग Job में 1 - 6 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 1 - 6 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह राजकोट में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Slide Tech Industries Limited में तत्काल डिस्पैच एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस मैन्युफैक्चरिंग जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डिस्पैच एग्जीक्यूटिव जाब में Day की शिफ्ट है।