एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

About Vrinda Media Lab:

Vrinda Media Lab is a dynamic and innovative media post production company specializing in Video Editing, Audio Editing and Sound Production. We pride ourselves on delivering high-quality, visually stunning content that captivates and engages audiences. As we continue to expand our operations, we are seeking a talented candidate to join our creative team.

Job Overview:

The Executive Assistant (EA) to the CEO will provide high-level administrative, operational, and strategic support to ensure the CEO’s office runs efficiently. This role requires exceptional organizational skills, strong communication abilities, strategic thinking, and the ability to handle confidential information with integrity. The ideal candidate will have a passion for the film and media industry and a strong understanding of post-production workflows.

Responsibilities:

Executive Support

• Manage and prioritize the CEO’s calendar, appointments, meetings, and travel arrangements.

• Prepare briefing materials, meeting notes, presentations, and reports for the CEO.

Communication & Coordination

• Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.

• Draft and proofread emails, documents, and communication materials.

• Coordinate across departments to support decision-making and ensure alignment with the CEO’s directives.

Meeting & Project Management

• Organize and manage meetings, including agenda preparation, minutes, and tracking of deliverables.

• Assist with strategic initiatives, special projects, research tasks, and data analysis as assigned by the CEO.

• Follow up with team members on project deadlines and ensure status updates are delivered promptly.

Operational & Administrative Support

• Manage travel itineraries, logistics, accommodation, and expense reports.

• Oversee documentation, filing systems, and database management for the CEO’s office.

Strategic Assistance

• Provide insights, conduct research, and prepare summaries to assist the CEO in decision-making.

• Participate in long-term planning sessions and assist in drafting policies, proposals, or presentations.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Communications, or related field.

• 2–5 years of experience as an Executive Assistant, Chief of Staff assistant, or similar role—preferably supporting senior leadership.

• Excellent communication skills (written & verbal).

• Strong organizational and time-management abilities.

• Analytical mindset and ability to work with data.

• Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Workspace, and project-management tools, Zoho

• High level of discretion, professionalism, and confidentiality.

Schedule & Perks

• Monday to Saturday

• Time- 10 to 7 PM

• Health Insurance

• Massive learning + career growth opportunities

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह फरीदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Vrinda Media Lab में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।