एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Location: Noida – Technical Centre
Branch Handling: Mumbai Branch
Company: Optimum Solutions
Job Type: Full-time, Permanent
Salary: ₹18,000 - 20,000

Company Overview

Optimum Solutions is the leader in metal sheet industry, offering end to end solutions machines, tooling, software, production lines, machine parts and automation with robotics. We are committed to delivering reliable and advance solutions to our clients with focus on quality and innovation

About the Role

We are looking for a smart, proactive, and detail-oriented Female Executive Assistant who will manage coordination, documentation, and daily process support for our Mumbai branch from our Noida Technical Centre.

The ideal candidate should have strong communication skills, good command over MS Office, and the ability to manage multiple tasks efficiently. This role acts as a key link between the Head Office and the Mumbai branch, ensuring smooth workflow and timely follow-ups.

Key Responsibilities

• Coordinate day-to-day communication between Noida Head Office and Mumbai Branch.

• Maintain branch-related reports, documentation, and operational records.

• Prepare and share MIS reports, schedules, daily trackers, and status updates.

• Support management in monitoring branch tasks, follow-ups, and workflow processes.

• Assist in inventory & stock updates for the Mumbai branch.

• Communicate with vendors, clients, and internal teams for branch-related activities.

• Handle calls, emails, and calendar scheduling for branch operations.

• Provide administrative and coordination support to the technical and sales teams.

• Ensure timely completion of documentation, reporting, and process requirements

Required Qualifications & Skills

• Education: BA / B.Com preferred (Graduates with administrative or management background will be given priority).

• Experience: 0–2 years (freshers encouraged to apply).

• Strong verbal and written communication skills.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Strong coordination skills and ability to work independently.

• High attention to detail, accuracy, and ownership of tasks.

• Ability to multitask and manage deadlines.

Benefits

• Mobile reimbursement

• Internet reimbursement

• Health insurance

• Accidental/Life insurance

• Leave encashment

• Training and career growth opportunities

Job Type: Full-time | Permanent

Job Types: Full-time, Permanent, Fresher

Benefits:

• Cell phone reimbursement

• Flexible schedule

• Health insurance

• Internet reimbursement

• Leave encashment

• Life insurance

• Paid sick time

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Optimum Solutions में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 4 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:00 PM है।