Executive Assistant

12,000 - 15,000 /महीना

Grukulam Corporate

वेलाचेरी, चेन्नई

बैक ऑफिस / डेटा एंट्री में 6 - 36 महीने का अनुभव

10 ओपनिंग

फुल टाइम

जॉब हाइलाइट्स

ग्रेजुएट होना चाहिए

सभी लिंग

09:00 AM - 06:00 PM | 6 days working

रजिस्टर करें, और देखें कि ये नौकरी आपके लिए सही है

जॉब डिस्क्रिप्शन

Job Title : Executive Assistant (Operations & Finance)Location : Velachery, Chennai Reports to: Two (2) PartnersWorking Timings : Monday to Friday 9'AM to 6'PM. (1 Hour Recess)Role OverviewWe are seeking a proactive, detail-oriented Executive Assistant to support two Partners and anchor our daily business operations. This is not just a scheduling role; you will be the backbone of our financial administrative workflow—handling everything from client quotes to bookkeeping and payment recovery.Key ResponsibilitiesPartner Support: Manage complex calendars, schedule appointments, and act as the primary point of contact for internal and external stakeholders.Financial Administration : Maintain accurate records in Zoho Books, Tally prime. Prepare professional client quotes, and manage the invoicing process.Accounts Receivable : Take ownership of payment follow-ups, ensuring timely collections and maintaining healthy cash flow.Communication : Draft and manage professional correspondence, emails, and reports on behalf of the Partners.Data Management : Utilize Excel for tracking metrics, maintaining databases, and preparing basic analytical reports.Required Skills & Qualifications1. Tech-Savvy: Basic proficiency in MS Office (Excel / Google Sheets) and general email etiquette.2. Accounting Literacy: Basic knowledge of accounting principles (debits/credits, invoicing, GST/VAT knowledge is a plus).3. Tool Experience: Prior experience with Zoho Books / Tally Prime (or similar ERP/Accounting software) is preferred. (Not Mandatory)4. Professionalism: Good verbal and written communication skills with the ability to interact with high-level clients.5. Growth Mindset: An "eager to learn" attitude—we value candidates who look for ways to improve existing processes.What We Offer1. Direct mentorship from the Firm’s Partners.2. A fast-paced environment with significant room for professional growth.

अन्य डिटेल्स

इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 36 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस Executive Assistant जाब के बारे में अधिक जानकारी

इस Executive Assistant पद के लिए कौन सी योग्यता और अनुभव चाहिए?
Ans : उम्मीदवार के पास ग्रेजुएट योग्यता, 1-3 साल का अनुभव होनी चाहिए।
इस role में सैलरी और job type क्या है?
Ans : इस Executive Assistant job में सैलरी ₹12,000-₹15,000 प्रति माह है। यह एक Full Time job है।
इस job के working days और timing क्या हैं?
Ans : इस Executive Assistant job में 6 days working days हैं और timing 09:00 AM - 06:00 PM है।
क्या इस job के लिए ऑफिस जाना जरूरी है?
Ans : हाँ, उम्मीदवारों को Velachery, Chennai स्थित ऑफिस में जाकर काम करना होगा।
इस job के लिए कितनी openings हैं?
Ans : इस position के लिए 10 openings उपलब्ध हैं।
क्या यह job सभी genders के लिए है?
Ans : हाँ, यह Executive Assistant job पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवारों के लिए है।
यह job कहाँ स्थित है?
Ans : यह Executive Assistant job Velachery, Chennai में स्थित है।
इस Executive Assistant job के लिए apply क्यों करना चाहिए?
Ans : इस Executive Assistant job में ₹12,000-₹15,000 प्रति माह सैलरी मिलती है, यह एक Full Time अवसर है और इसमें 10 openings उपलब्ध हैं।