एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Role : Executive Assistant to Director

Location : Gurgaon

Role Summary:

The Executive Assistant has to effectively manage the Director's office. This role holder needs to manage the calendar, organize the meetings, plan all travel arrangements, expense management etc.

Candidate with ability to manage multiple things, execute all tasks proactively, strong following up skills, is detail oriented and prompt will be successful in this role. Maintain confidentiality and strongly hold the sensitive data/information on behalf of Director.

Duties and Responsibilities:

• Providing administrative assistance, such as drafting and editing emails, and preparing communications on the Director's behalf.

• Maintaining comprehensive and accurate corporate records, documents and reports

• Effectively manage Director's day to day Calendar by keeping track of routine and critical meetings

• Organizing meetings, including scheduling, sending reminders and organizing catering when necessary

• Answering incoming phone calls in a polite and professional manner and accurately taking messages

• Organizing executive / corporate events.

• Provide support in maintaining business expenses and reimbursements for MD’s / Chairman's

• Welcoming visitors (internal/external) and identifying the purpose of their visit before directing them to the Director

• Coordinating travel arrangements (both domestic and international) and create trip itineraries

• Keep reminders and make Payments as appropriate Credit Card/Mobile/Insurance/Others as required

• Follows up on Minutes of the meeting and see through closures on Director's behalf and highlight any non-compliances.

• Using various software’s, including MS-word, MS-Excel, and MS-Power point to prepare reports and/or special projects.

Educational Qualification and Work Experience:

• Graduate / MBA / PG with min 2+Yrs of experience as EA / Secretary to Senior Management ( Have worked in Director/ CEO's Office)

• Excellent verbal and written communication and email etiquette skills

• Strong interpersonal skills & Excellent stakeholder management

• Strong knowledge of Outlook - Calendar & Diary management

• Managing Travel expense and reimbursements

• Good knowledge on applications like MS Word, MS Excel and PPT

• Excellent typing skills

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Antrors में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।