डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव

Job Description – Tender Executive

Position: Tender Executive

Employment Type: Full-time

Experience Required: Experienced candidates only

Joining: Immediate

Salary: Competitive (as per industry standards)

About the Company

This company is a fast-growing organization engaged in manufacturing packaged drinking water and related products. We cater to a wide range of clients through government tenders, private bids, and online B2B platforms.

Key Responsibilities

Tender Management

Identify suitable government and private tenders across multiple e-procurement portals.

Handle end-to-end tender processes including documentation, registration, bid submission, and follow-ups.

Prepare and compile all required technical and commercial documents.

Maintain tender trackers and ensure timely submission before deadlines.

Coordinate with internal teams for pricing, product details, and compliance documents.

Handle tender queries, corrigendums, and any post-bid activities.

Portal & Online Platform Management

Manage IndiaMART, TradeIndia, and other B2B portals for lead generation and product listing.

Respond to inquiries, share quotations, and follow up for conversions.

Update product catalogue, pricing, and company profile regularly on all portals.

Administrative & Coordination Tasks

Maintain records of bids, performance reports, and tender outcomes.

Communicate with vendors, customers, and government authorities.

Assist with purchase, sales coordination, and related documentation whenever required.

Required Skills & Qualifications

Proven experience as Tender Executive / Tender Coordinator / E-Tendering Specialist.

Strong knowledge of government e-procurement portals and bidding systems.

Hands-on experience with IndiaMART and similar B2B portals.

Proficient in MS Office (Excel, Word, PDF handling).

Excellent communication and documentation skills.

Ability to multitask, work under deadlines, and coordinate with various teams.

Benefits

Competitive salary based on experience

Opportunity to work with a growing organization

Exposure to government tenders and national-level projects

Friendly working environment

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोलकाता में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: कन्फिडेंशियल में तत्काल डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 06:00 PM है।