डाटा एंट्री ऑपरेटर

1. Job Summary

The Document Segregation & Scanning Executive is responsible for preparing physical documents, segregating them as per client requirements, executing high-quality scanning, and ensuring accurate digital output. The role involves handling old, sensitive, and damaged documents, maintaining proper sequence, and delivering clean and clear scanned images within defined timelines.

2. Key Responsibilities

A. Document Segregation & Preparation

• Segregate documents strictly according to client instructions (branch-wise, date-wise, category-wise, or application-wise).

• Remove staples, threads, pins, or ropes from old bundles and prepare pages for scanning.

• Handle torn, fragile, or damaged pages carefully, align them properly, and paste/repair where needed.

• Maintain the original order of each document bundle and ensure the same sequence is restored post-scanning.

• Ensure all pages are clean, unfolded, and oriented correctly before scanning.

B. Scanning Process

• Operate the scanner as per the required specifications (DPI, format, color mode, duplex/single-side).

• Decide whether booklets can be scanned directly or need to be separated into individual sheets based on scanner capability.

• Ensure all images are captured clearly without blur, skew, cropping, or blank pages.

• Maintain proper file naming formats and folder structures as per client guidelines.

• Perform quality checks on sample images after every batch to ensure consistency.

C. Post-Scanning Activities

• Reassemble documents in their original bundles and sequence unless instructed otherwise by the client.

• Ensure that no pages are missing or misplaced during document handling.

• Submit scanned outputs, daily logs, and segregation reports to the supervisor for verification.

D. Compliance & Process Adherence

• Follow all standard operating procedures (SOP) for document handling and scanning.

• Maintain confidentiality and ensure secure handling of sensitive documents.

• Report any operational issues, scanner malfunction, or document damage immediately.

• Coordinate with team members to ensure smooth workflow and timely completion of tasks.

3. Skills & Competencies

• Basic computer knowledge and experience using scanners.

• Strong attention to detail and accuracy.

• Ability to handle old, delicate documents with care.

• Good communication and coordination skills.

• Time management and ability to work under deadlines.

• Problem-solving mindset during document or scanning issues.

4. Educational Qualification

• Minimum: 10th / 12th Pass

• Preferred: Diploma or any Graduate

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹9000 - ₹11000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Qamar Infotech में तत्काल डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए 30 रिक्तियां हैं!
7. इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डाटा एंट्री ऑपरेटर जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।