Job Description: Inside Sales Coordinator

Position Overview

The Inside Sales Coordinator supports the sales team by managing customer inquiries, preparing quotations, processing orders, and ensuring smooth communication between sales, customers, and internal departments. This role plays a key part in driving customer satisfaction and supporting overall sales operations.

Key Responsibilities

• Handle incoming calls, emails, and customer inquiries in a timely and professional manner.

• Prepare price quotations, sales proposals, and product information for customers.

• Process sales orders and ensure accuracy in documentation.

• Follow up on pending quotations, leads, and customer requests.

• Maintain and update customer information in the CRM system.

• Coordinate with logistics, production, and finance teams to ensure order accuracy and timely delivery.

• Track sales activities and prepare weekly/monthly sales reports.

• Support field sales staff with scheduling, documentation, and client communication.

• Assist in resolving customer issues, complaints, or delivery queries.

• Contribute to improving sales processes and customer service standards.

Required Skills & Competencies

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong customer-service attitude and problem-solving abilities.

• Good understanding of sales processes and documentation.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Experience with CRM tools (e.g., Salesforce, Zoho, HubSpot) is a plus.

• Ability to multitask and work in a fast-paced environment.

• High attention to detail and strong organizational skills.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or related field (preferred).

• 1–3 years of experience in inside sales, sales coordination, or customer support.

• Industry experience (manufacturing, distribution, IT, etc.) is an advantage.

Work Environment

• Office-based / Hybrid depending on company policy

• Regular interaction with customers, sales teams, and internal departments

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस स्टाफ जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Virtual Height It Services Private Limited में तत्काल बैक ऑफिस स्टाफ के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस स्टाफ जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:30 PM है।