बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव

The Back Office Executive plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient day-to-day operations of a stock broking firm. This role involves handling administrative, operational, and processing tasks related to stock trading and investment transactions. The executive will support front-office teams, ensure accurate record-keeping, and assist with trade settlements, client documentation, and reconciliations.

Key Responsibilities:

Client Account Management:

• Assist in the opening and maintenance of client accounts, ensuring all necessary documentation is up to date.

• Handle client requests related to account updates, balance inquiries, and transaction history.

• Ensure proper KYC (Know Your Customer) and AML (Anti-Money Laundering) documentation for new and existing clients.

 Record Keeping & Documentation:

• Maintain accurate records of all transactions, trade confirmations, contract notes, and other related documents.

• Ensure proper filing and archiving of client and transaction records, both digitally and physically.

• Assist in audit preparation by providing necessary documentation and reports.

 Reconciliation and Reporting:

• Reconcile trade data between internal systems and exchange reports, identifying discrepancies.

• Prepare daily/monthly reports on trade activity, positions, and account balances for internal teams and clients.

• Monitor and report on margin levels, unsettled trades, and other operational issues.

 Back Office Support:

• Provide administrative support to front-office teams and other departments.

• Assist with any operational queries or issues raised by clients, front-office staff, or other stakeholders.

• Handle all back-office communication (emails, phone calls) and ensure timely resolution of client inquiries.

Compliance & Risk Management:

• Ensure that all operations are in compliance with regulatory guidelines and internal policies.

• Help monitor risk parameters (e.g., margin calls, exposure limits) and escalate issues to relevant departments when needed.

• Assist in the preparation of reports and documentation for audits or regulatory checks.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Commerce, Finance, Business Administration, or a related field.

• NISM certification or knowledge of financial markets (preferred).

• Basic understanding of the stock broking industry and related financial instruments (equities, derivatives, commodities).

Key Skills:

• Strong attention to detail and accuracy in data entry and document management.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word) and familiarity with back-office software and tools.

• Ability to handle multiple tasks and prioritize under tight deadlines.

• Good communication skills (both written and verbal).

• Ability to work effectively within a team and cross-functionally.

• Basic understanding of regulatory requirements (e.g., SEBI guidelines).

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Krishna Consultancy में तत्काल बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।