एडमिन एग्जीक्यूटिव

Company Name : NI Consulting Services Pvt Ltd

Experience : 5-9yrs

Position : Executive Assistant-Admin

CTC : As per industrial standard (Salary can Negotiable)

Qualification : Any Degree

Location : Royapettah, Chennai.

Website : https://nics.in/

Job Summary:

As an Executive Assistant in the Admin department at NI Consulting Services Pvt Ltd, a professional audit and consulting firm, you will play a key role in supporting senior management through efficient administrative operations. Your responsibilities will include managing calendars, coordinating client meetings, handling confidential audit documentation, organizing office logistics, and acting as a liaison between internal teams and external clients. The role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a high degree of professionalism to ensure smooth execution of both administrative and audit-related activities.

Roles & Responsibilities

Assigning:

• Assign day-to-day tasks and responsibilities to staff as directed by management.

• Ensure work is distributed efficiently among team members.

• Follow up on assigned tasks to check progress and completion.

Filing:

• Maintain proper filing systems (digital & physical) for easy record retrieval.

• Organize and update client, student, and office records.

• Ensure confidentiality of sensitive documents.

Scheduling:

• Arrange and coordinate meetings, appointments, and events.

• Prepare agendas and circulate meeting notes.

• Manage calendars and send reminders to management and staff.

Allocating Tasks:

• Delegate administrative duties to support staff.

• Ensure clarity of work instructions while allocating tasks.

• Track task deadlines and ensure accountability.

Monitoring the Employees:

• Oversee daily office activities and staff performance.

• Ensure employees complete assigned work on time.

• Report progress, issues, and concerns to management.

Communication & Coordination:

• Act as a point of contact between management, staff, students, and external parties.

• Circulate notices, memos, and updates.

• Maintain professional correspondence (emails, letters, reports).

Office & Admin Operations:

• Oversee office supplies, IT support requests, maintenance, and overall office environment.

• Assist in onboarding and coordination with HR for new audit staff or interns.

• Support travel bookings, accommodation, and logistics for audit team movements.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Ni Consulting Services Private Limited में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 AM है।