अकाउंट्स कंप्लायंस एग्जीक्यूटिव

जॉब डिस्क्रिप्शन (Job Description)

पद का नाम: Billing & Manpower Compliance Executive

विभाग: Billing / HR / Compliance
अनुभव: 3–5 वर्ष
कार्य स्थान: Molarband Extension, Badarpur, New Delhi

उम्मीदवार की प्रोफाइल

हमें एक Female Candidate की आवश्यकता है, जिसे Manpower Contracting / Manpower Outsourcing Company में काम करने का अच्छा अनुभव हो। उम्मीदवार को Billing के साथ-साथ PF, ESIC एवं Labour Compliance की अच्छी और Practical Knowledge होनी चाहिए।

मुख्य योग्यताएँ

• आयु लगभग 25–35 वर्ष।

• Manpower Contract / Staffing / Facility Management / Labour Contract से जुड़ी कंपनी में कार्य करने का अनुभव।

• Manpower Billing तैयार करने और क्लाइंट के साथ Billing से संबंधित Coordination का अनुभव।

• लगभग 300–500 manpower का PF, ESIC एवं अन्य statutory compliances independently संभालने की क्षमता।

• PF एवं ESIC की Practical Knowledge अच्छी होनी चाहिए।

• Employee Joining, Exit, PF/ESIC Registration एवं संबंधित documentation की जानकारी।

• PF/ESIC Challan, Monthly Returns एवं Compliance Records को संभालने का अनुभव।

• Labour-related statutory compliance की basic से अच्छी जानकारी।

• Attendance, Salary/Wages और Billing के बीच reconciliation करने की क्षमता।

• Client द्वारा मांगे गए Compliance Documents एवं Reports तैयार करने का अनुभव।

• Contractor/Manpower deployment से संबंधित records maintain करने की क्षमता।

• PF, ESIC एवं अन्य statutory deductions की calculation और verification की जानकारी।

• Excel में अच्छी पकड़ होना आवश्यक है।

• Client, employees एवं internal team के साथ अच्छे coordination और communication skills।

मुख्य जिम्मेदारियाँ

1. 300–500 manpower के PF, ESIC एवं अन्य statutory compliances को समय पर पूरा करना।

2. Monthly manpower billing तैयार करना और client से billing-related coordination करना।

3. Attendance एवं salary data को verify करके सही billing तैयार करना।

4. PF/ESIC challans एवं संबंधित compliance documents तैयार/verify करना।

5. Employee-wise statutory records को maintain करना।

6. Client को समय-समय पर PF, ESIC एवं compliance reports उपलब्ध कराना।

7. Compliance से संबंधित किसी discrepancy को identify करके उसका timely resolution करना।

8. Manpower deployment, attendance, salary और billing records का proper reconciliation करना।

9. Internal एवं client audits के लिए आवश्यक documents और records तैयार रखना।

10. सभी statutory compliance की due dates का ध्यान रखना और समय पर compliance सुनिश्चित करना।

आवश्यक Skills

• PF & ESIC Practical Knowledge

• Manpower Billing

• Labour Compliance

• Contractor Compliance

• Payroll Coordination

• MS Excel

• Documentation & Record Keeping

• Client Handling

• Good Communication Skills

• Strong Follow-up & Coordination

अनुभव

3–5 वर्ष का relevant experience अनिवार्य है, विशेष रूप से ऐसी कंपनी में जहाँ Manpower Contract / Outsourcing / Staffing / Facility Management का काम होता हो।

प्राथमिकता

ऐसी उम्मीदवार को प्राथमिकता दी जाएगी जिसने पहले 300–500 या उससे अधिक manpower का PF, ESIC, billing और statutory compliance independently संभाला हो।

• इस फुल टाइम अकाउंटेंट Job में अकाउंटेंट में 1 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।