Position: HR, Accounts & Admin Executive
Location: Mohali
Employment Type: Full-Time
Experience: 1–4 years
Reports To: Management / Director

Job Description – HR, Accounts & Admin Executive (with Zoho Books Experience)

We are looking for a dependable and detail-oriented HR, Accounts & Admin Executive who can independently manage day-to-day office operations, employee coordination, and accounting tasks using Zoho Books. The role requires someone organized, proactive, and comfortable handling multiple responsibilities across HR, finance, and administration.

Key Responsibilities (Combined Role)

• Manage daily office operations, maintain office supplies, coordinate with vendors, and ensure a smooth working environment.

• Handle employee recruitment, screening, interview scheduling, onboarding, documentation, attendance tracking, and leave management.

• Prepare and maintain all employee-related documents including offer letters, appointment letters, confirmations, and notices.

• Maintain employee records, support induction/training, assist in performance monitoring, and address basic employee queries professionally.

• Create and manage invoices, estimates, receipts, and vendor bills using Zoho Books.

• Enter and verify daily accounting entries including sales, expenses, and payments.

• Track outstanding customer payments, coordinate follow-ups, and maintain accurate records of collections.

• Manage petty cash, maintain reconciliations, and ensure proper financial documentation.

• Coordinate with the CA for GST, TDS, payroll, and monthly compliance activities.

• Assist management in scheduling meetings, travel arrangements, and communication within the team.

• Maintain filing systems (digital + physical) for HR, accounts, and administrative records.

• Support management in day-to-day tasks, reporting, and overall coordination across departments.

Skills & Competencies

• Practical experience using Zoho Books (mandatory).

• Good understanding of HR operations and basic accounting principles.

• Strong communication and interpersonal skills.

• Ability to multitask and manage multiple responsibilities efficiently.

• Proficiency in MS Excel / Google Sheets and general office software.

• High level of accuracy, integrity, and attention to detail.

• Self-driven, organized, and capable of managing tasks independently.

Qualifications

• Bachelor's degree in Commerce, Business Administration, HR, or related field.

• Experience in HR + Accounts + Admin roles preferred.

• Knowledge of HR documentation and accounting software is a plus.

• इस फुल टाइम अकाउंटेंट Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस अकाउंट्स एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मोहाली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह अकाउंट्स एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Busy Bucket Services Private Limited में तत्काल अकाउंट्स एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस अकाउंटेंट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।