वेयरहाउस इंचार्ज (Warehouse Incharge)
अनुभव: 3–7 वर्ष (वेयरहाउस/लॉजिस्टिक्स संचालन)
उद्योग वरीयता: पेपर, पैकेजिंग या मैन्युफैक्चरिंग
शैक्षणिक योग्यता: स्नातक (बी.कॉम., बीबीए या लॉजिस्टिक्स/सप्लाई चेन में डिप्लोमा वरीयता)
📌 पद का उद्देश्य
वेयरहाउस इंचार्ज का मुख्य कार्य वेयरहाउस के दैनिक संचालन को सुचारु रूप से संचालित करना है। इसमें स्टॉक का प्रबंधन, माल की आवक एवं जावक पर निगरानी, डिस्पैच की व्यवस्था, वेयरहाउस को व्यवस्थित रखना तथा वेयरहाउस टीम का नेतृत्व करना शामिल है। इस पद पर कार्यरत व्यक्ति को उत्पादन, बिक्री (सेल्स) एवं लॉजिस्टिक्स विभागों के साथ समन्वय बनाकर कार्य करना होगा।
📦 मुख्य जिम्मेदारियाँ
स्टॉक एवं इन्वेंट्री प्रबंधन
कच्चे माल एवं तैयार माल की आवक (Inward) और जावक (Outward) की निगरानी करना।
ERP, Tally या अन्य वेयरहाउस सॉफ्टवेयर में स्टॉक का सही रिकॉर्ड बनाए रखना।
प्रतिदिन एवं प्रतिमाह स्टॉक का मिलान (Stock Reconciliation) करना तथा किसी भी अंतर की जानकारी प्रबंधन को देना।
आवश्यकता अनुसार FIFO, LIFO अथवा बैच-आधारित स्टॉक प्रणाली का पालन सुनिश्चित करना।
स्टॉक की उपलब्धता एवं सटीकता बनाए रखना।
🚛 डिस्पैच एवं लॉजिस्टिक्स समन्वय
सेल्स टीम एवं ट्रांसपोर्टरों के साथ समन्वय कर समय पर डिस्पैच की योजना बनाना।
चालान (Challan), पैकिंग सूची (Packing List), ई-वे बिल (E-Way Bill) एवं अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करना।
लेखा विभाग (Accounts) के साथ मिलकर बिलिंग एवं इनवॉइस की प्रक्रिया सुनिश्चित करना।
समय पर माल की डिलीवरी सुनिश्चित करना तथा दैनिक डिस्पैच रिपोर्ट तैयार करना।
🏗️ वेयरहाउस प्रबंधन
वेयरहाउस को साफ, व्यवस्थित एवं सुरक्षित बनाए रखना।
पेपर उत्पादों की सही तरीके से स्टैकिंग, लेबलिंग, बिनिंग एवं सुरक्षित रख-रखाव सुनिश्चित करना ताकि किसी प्रकार की क्षति न हो।
हाउसकीपिंग एवं सुरक्षा मानकों का पालन करवाना।
वेयरहाउस की उपलब्ध जगह का प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करना।
👥 टीम प्रबंधन
वेयरहाउस सहायकों, लोडरों एवं फोर्कलिफ्ट ऑपरेटरों का मार्गदर्शन एवं निगरानी करना।
कर्मचारियों को दैनिक कार्य आवंटित करना एवं उनकी कार्यक्षमता पर निगरानी रखना।
टीम को सुरक्षा, अनुशासन एवं कार्य प्रक्रियाओं के बारे में नियमित रूप से प्रशिक्षित एवं प्रेरित करना।
📊 रिपोर्टिंग एवं दस्तावेज़ीकरण
स्टॉक मूवमेंट, GRN, रिटर्न एवं क्षतिग्रस्त सामग्री का रिकॉर्ड बनाए रखना।
प्रतिदिन स्टॉक रिपोर्ट, डिस्पैच रिपोर्ट एवं MIS प्रबंधन को प्रस्तुत करना।
आंतरिक एवं बाहरी स्टॉक ऑडिट के दौरान आवश्यक सहयोग प्रदान करना।
सभी दस्तावेज़ कंपनी की नीतियों एवं वैधानिक नियमों के अनुसार सुरक्षित एवं व्यवस्थित रखना।
🛠️ आवश्यक कौशल
वेयरहाउस संचालन एवं स्टॉक प्रबंधन का अच्छा ज्ञान।
ERP, Tally या Warehouse Management System (WMS) का अनुभव।
GST, इनवॉइसिंग एवं ई-वे बिल की जानकारी।
बेहतर योजना, समय प्रबंधन एवं संगठनात्मक क्षमता।
टीम का नेतृत्व करने एवं कार्यों का समुचित समन्वय करने की क्षमता।
समस्या समाधान की योग्यता एवं कार्य में सटीकता।
दबाव में कार्य करने एवं समय-सीमा का पालन करने की क्षमता।
ईमानदारी, जिम्मेदारी एवं कार्य के प्रति समर्पण।
🌟 वरीयता
पेपर, पैकेजिंग, मैन्युफैक्चरिंग या डिस्ट्रीब्यूशन उद्योग में कार्य का अनुभव।
पेपर उत्पादों के भंडारण एवं हैंडलिंग का व्यावहारिक ज्ञान।
लॉजिस्टिक्स समन्वय, स्टॉक ऑडिट एवं ERP आधारित इन्वेंट्री प्रबंधन का अनुभव।
वेयरहाउस सुरक्षा मानकों एवं सर्वोत्तम कार्य प्रणालियों की जानकारी।