Note : 12hr Fixed Working hours (9am to 9pm)

Dispatch Supervisor – Roles & Responsibilities

1. Daily Dispatch Planning

• Review all confirmed orders from CRM/Telecaller/Sales team every morning.

• Prioritise orders based on order date, location, delivery commitment, and stock availability.

• Create a Daily Dispatch Plan and share it with the Production, Packing, and Loading teams.

2. Coordination with Production & Stores

• Follow up with Production for ready stock availability.

• Ensure all required SKUs (towel rod, tumbler holder, nylon sleeves, kits, etc.) are available and QC-checked before dispatch.

• Communicate shortages immediately to sales & management.

3. Packaging & QC Monitoring

• Ensure correct products, correct quantities, correct variants are packed.

• Check every parcel for:

  • Label accuracy

  • Clean and damage-free packaging

  • Proper sealing and box strength

• Implement zero-error dispatch standards.

4. Courier & Transport Management

• Coordinate with courier partners (Delhivery, Blue Dart, DTDC, etc.).

• Generate airway bills (AWB) and hand over parcels on time.

• Maintain a record of:

  • Pickup timings

  • Number of parcels

  • High-priority shipments

• Track shipments until delivered.

5. Documentation & Record Keeping

• Update daily dispatch sheet with:

  • Order number

  • Customer details

  • Items

  • Quantity

  • Courier partner

  • Tracking number

  • Dispatch date

• Maintain inward–outward register, invoices, packing slips, and dispatch logbook.

6. Coordination with Sales / Telecaller Team

• Inform sales team once orders are dispatched.

• Share tracking numbers accurately and quickly.

• Update in the CRM (TeleCRM/ERP) if required.

7. Inventory Support

• Assist storekeeper in updating daily stock-out due to dispatch.

• Suggest reorder quantities when stocks go below threshold.

• Report mismatch or missing items immediately.

8. Customer Support & Issue Resolution

• Handle issues like:

  • Wrong item dispatched

  • Missing quantity

  • Damaged product returns

  • Delay in courier pickup

• Coordinate between customer care, courier, and dispatch team.

9. Team Supervision

• Manage helpers and packing boys.

• Assign daily tasks and ensure efficiency and discipline.

• Train them in proper packing techniques, barcode reading, and quality standards.

10. Safety & Compliance

• Ensure safe material handling and clean dispatch area.

• Check all dispatches comply with company’s policies.

• Prevent mishandling, theft, or misplacement.

11. Reporting to Management

• Submit Daily Dispatch Report:

  • Total orders received

  • Total dispatched

  • Pending orders with reasons

  • Issues faced

• Highlight bottlenecks and suggest improvements.

• It is a Full Time గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ job for candidates with 3 - 6+ years Experience.

డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹26000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Petro Industech Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Petro Industech Private Limited వద్ద 1 డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ గిడ్డంగి / లాజిస్టిక్స్ jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ డిస్పాచ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job Day Shift కలిగి ఉంది.