ఆఫీస్ అసిస్టెంట్

Key Responsibilities:1. Purchase Support

• Prepare and follow up on purchase orders (POs).

• Collect quotations from suppliers and compare pricing.

• Coordinate with vendors regarding material availability, delivery dates, and billing.

• Maintain records of purchases, supplier details, and order status.

• Ensure timely follow-up for pending materials.

2. Sales Support

• Prepare sales quotations, proforma invoices, and delivery challans.

• Support the sales team by maintaining customer data and order records.

• Coordinate with customers for order confirmation and dispatch details.

• Assist in generating invoices and updating sales registers.

• Maintain all sales-related documentation neatly and accurately.

3. Store & Inventory Management

• Receive and inspect incoming materials; verify quantity and quality.

• Update stock register / ERP with incoming and outgoing stock.

• Issue materials to production or sales as per instructions.

• Maintain proper storage, labelling, and housekeeping in the store area.

• Conduct periodic stock audits and report discrepancies.

4. General Office Tasks

• Maintain files, documents, and registers related to purchase, sales, and stores.

• Support accounts team with basic documentation when required (bills, vouchers, etc.).

• Coordinate internally between departments for smooth operations.

• Handle courier, dispatch, and general office duties as needed.

• It is a Full Time రిటైల్ / కౌంటర్ అమ్మకాలు job for candidates with 0 - 5 years of experience.

ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి డిప్లొమా, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹12000 - ₹18000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది కోయంబత్తూరులో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Teutonic Engineeringలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Teutonic Engineering వద్ద 2 ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: పురుష అభ్యర్థులు మాత్రమే ఈ రిటైల్ / కౌంటర్ అమ్మకాలు jobకి apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.